اعلان مديرية العمل بمحافظة الأقصر عن وظيفة مدير إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة

الغرض من الوظيفة

وضع السياسات والآليات الخاصة بالمراجعة الداخلية والحوكمة بما يضمن رفع كفاءة الأداء المؤسسي، والحد من الفساد، وحماية أموال الدولة، وضمان الاستخدام الأمثل للموارد.

أبرز المهام والمسؤوليات

المهام العامة

• المشاركة في إعداد البرامج والسياسات التشغيلية وفق الخطة الاستراتيجية للمديرية ومتابعة تنفيذها.

• متابعة وتقييم أداء الإدارات والعاملين وضمان تنفيذ الأعمال بكفاءة وفعالية وفق الأنظمة والسياسات المعتمدة.

• تحديد الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريبية والمالية والإدارية بما يضمن الاستخدام الأمثل للموارد.

• إعداد ورفع التقارير الدورية الخاصة بسير العمل إلى مدير المديرية.

المهام التخصصية

• الإشراف على إعداد وتنفيذ الخطة السنوية للمراجعة الداخلية والحوكمة.

• متابعة الالتزام بالقوانين واللوائح والسياسات والتعليمات ومدونة السلوك الوظيفي.

• مراجعة الخطط الاستراتيجية والتنفيذية والتشغيلية والتأكد من فاعليتها.

• متابعة الالتزام بالقرارات الإدارية والمالية والتعليمات الدورية.

• الإشراف على مراجعة الإجراءات المالية قبل وبعد الصرف باستخدام أساليب المراجعة المناسبة.

• متابعة كفاءة استخدام الموارد المالية وحماية أموال وممتلكات المديرية.

• مراجعة الالتزام بالعقود والاتفاقيات وبروتوكولات التعاون.

• الإشراف على أعمال الفحص الدوري والمفاجئ لجميع أنشطة المديرية.

• متابعة أعمال الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن والعهد والمستودعات والحملة الميكانيكية.

• مراجعة أعمال شؤون العاملين والتحقق من سلامة تطبيق القوانين واللوائح.

• تقديم التوصيات والإجراءات التصحيحية لتحسين الأداء والحد من المخالفات.

• إعداد تقارير دورية بنتائج أعمال المراجعة ورفعها للجهات المختصة.

• التنسيق مع هيئة الرقابة الإدارية والإبلاغ عن المخالفات أو الجرائم المالية والإدارية عند اكتشافها.

• متابعة ملاحظات الأجهزة الرقابية مثل الجهاز المركزي للمحاسبات والتنسيق للرد عليها.

• إجراء البحوث والدراسات الفنية والمالية والإدارية المتعلقة بالمراجعة الداخلية.

• متابعة معايير المراجعة الداخلية والحوكمة الصادرة عن الجهات المحلية والإقليمية والدولية.

• إعداد خطة مراجعة سنوية قائمة على المخاطر وإصدار تقرير سنوي عن إدارة المخاطر والحوكمة.

• إعداد ميثاق إدارة المراجعة الداخلية والحوكمة وفق المعايير الدولية.

• متابعة أعمال المراجعة الداخلية بالوحدات التابعة للمديرية - إن وجدت.

• القيام بأي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة.

المهارات والجدارات المطلوبة

• إجادة اللغة الإنجليزية.

• إجادة استخدام الحاسب الآلي.

• الإلمام الكامل باللوائح والقوانين والإجراءات المنظمة للعمل.

• مهارات قيادية وإدارية عالية.

• مهارات متميزة في الاتصال والعرض.

• القدرة على إعداد التقارير وصياغة النتائج والتوصيات.

• القدرة على إدارة التغيير.

• القدرة على وضع السياسات والخطط والبرامج ومتابعة تنفيذها.

• القدرة على إدارة الأزمات واتخاذ القرارات وحل المشكلات.

• مهارات إدارة الوقت.

الخبرة المطلوبة

يشترط قضاء مدة بينية لا تقل عن عام واحد في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول ب) للعاملين بالجهاز الإداري للدولة، أو امتلاك خبرة عملية لا تقل عن 16 عاماً في مجال يتوافق مع طبيعة عمل الوظيفة للمتقدمين من خارج الجهاز الإداري للدولة.