نظرة عامة عن الشركة والوظيفة
انضم إلى فريقنا الحيوي في شركة رائدة في قطاع الخدمات المكتبية والدعم الإداري في مصر. نبحث عن سكرتيرة متدربة تتمتع بمهارات تنظيمية عالية وطموح لتطوير مسيرتها المهنية في بيئة عمل احترافية وداعمة. ستوفر لك هذه الفرصة بيئة عمل متكيفة مع التطور التكنولوجي وفرصة للتعلم والتفاعل مع فرق متعددة الوظائف.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية
- إدارة جداول المواعيد والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
- استقبال الزوار والرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل مهني ومهذب.
- إعداد وتنسيق المستندات والتقارير الأساسية وحفظها بنظام أرشفة موحد.
- تنظيم القاعدة البيانات والملفات والمتابعة اليومية للمهام المطلوبة من الإدارة.
- المساهمة في تنظيم الاجتماعات وترتيب قاعات الاجتماعات وتوثيق محاضر الاجتماعات إذا لزم الأمر.
- إعداد الطلبات واللوازم المكتبية وتنسيق خدمات الدعم الداخلي حسب الحاجة.
المؤهلات والمتطلبات
- درجة جامعية في تخصص مناسب (بكالوريوس / ليسانس).
- الخبرة السابقة في دور مشابهة مكافئة ميزة. (تُفضل، لكنها ليست شرطاً أساسياً للأطفال من وظيفة متدرب).
- إتقان استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس والأنظمة المكتبية الأساسية.
- مهارات تواصل قوية باللغتين العربية والإنجليزية شفوية وكتابية على نحو جيد.
- القدرة على تنظيم الوقت وتحديد الأولويات والعمل بشكل مستقل ضمن فريق.
المهارات المطلوبة
- إدارة الوقت وتنظيم الأعمال والتخطيط اليومي.
- التواصل الفعّال وتقديم خدمة عملاء مميزة.
- إتقان التعامل مع البنية التنظيمية والسرية للمعلومات.
- المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة عمل سريعة التغير.
- الالتزام بالمواعيد والدقة في إدخال البيانات وإعداد التقارير الأساسية.
الفوائد والمزايا
- برنامج تدريبي داخلي لتعزيز المهارات الإدارية وتطوير المسار المهني.
- رواتب ومزايا تنافسية مع فرص للترقي داخل الشركة.
- بيئة عمل داعمة وثقافة عمل قائمة على الاحتراف والتعاون.
- إجازات مدفوعة ومزايا صحية وفق سياسات الشركة.