بطاقة وصف وظيفي: مدخل بيانات (Data Entry)
​المسمى الوظيفي: مدخل بيانات
القطاع: المخزن الرئيسي – ميجا مول
التبعية الإدارية: مدير العمليات / أمين المخزن الرئيسي
​الهدف العام من الوظيفة
​ضمان تسجيل كافة الحركات المخزنية والبيانات المتعلقة بالمنتجات على النظام الإلكتروني بدقة وسرعة، وتوفير قاعدة بيانات محدثة تعكس الواقع الفعلي للمخزون.
​المهام والمسؤوليات الوظيفية
​إدخال البيانات:
​تسجيل فواتير الموردين وأذونات الإضافة فور استلام البضائع فعلياً.
​إدخال أذونات الصرف، المرتجعات، والتحويلات بين المخازن على النظام.
​تحديث بيانات المنتجات (الأسعار، الأوصاف، الأكواد) عند وجود أي تعديلات.
​التكويد والأرشفة:
​إصدار وطباعة ملصقات الباركود (Barcodes) للمنتجات الجديدة.
​أرشفة المستندات الورقية (فواتير، أذونات) إلكترونياً لسهولة الرجوع إليها.
​المطابقة والمراجعة:
​مراجعة البيانات المدخلة للتأكد من خلوها من الأخطاء الحسابية أو الكتابية.
​مطابقة الأرصدة الدفترية مع كشوف الجرد التي يسلمها أمين المخزن.
​التقارير:
​استخراج تقارير يومية بحركة الوارد والمنصرف.
​إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون بناءً على طلب الإدارة.
​المتطلبات والمؤهلات
​المؤهل الدراسي: مؤهل عالي أو متوسط مناسب.
​الخبرة: من 1 إلى 3 سنوات في إدخال البيانات (يفضل في مجال التوزيع أو المخازن).
​المهارات التقنية:
​سرعة فائقة ودقة عالية في الكتابة على لوحة المفاتيح (عربي/إنجليزي).
​إجادة تامة لحزمة MS Office (خاصة Excel).
​خبرة سابقة في التعامل مع برامج إدارة المخازن (ERP Systems).
​المهارات الشخصية
​قوة الملاحظة: لاكتشاف الأخطاء الرقمية أو التكرار في الأكواد.
​التنظيم: القدرة على ترتيب المهام والتعامل مع كميات كبيرة من البيانات.
​التركيز العالي: للعمل لفترات طويلة أمام الشاشات دون فقدان الدقة.