المهام والمسؤوليات الرئيسية

أولاً: الأعمال المحاسبية اليومية
تسجيل القيود اليومية الخاصة بالمبيعات والمشتريات والمصروفات والإيرادات.
مراجعة وترحيل القيود إلى الأستاذ العام.
إعداد التسويات المحاسبية الشهرية.
متابعة أرصدة الحسابات والتأكد من صحتها.
إعداد ميزان المراجعة الشهري.
تجهيز البيانات اللازمة لإعداد القوائم المالية.

ثانيا: محاسبة المخزون والمخازن
متابعة أرصدة المخزون بالمستودعات والفروع.
مراجعة إدخالات المخزون على النظام والتأكد من مطابقتها للواقع.
إجراء الجرد الدوري والمفاجئ للمخازن والفروع.
مطابقة نتائج الجرد مع الدفاتر المحاسبية.
متابعة الفروقات وإعداد تقارير بالعجز أو الزيادة.
متابعة صلاحية المنتجات وتواريخ الانتهاء.

ثالثا: محاسبة منافذ البيع والفروع
مراجعة مبيعات منافذ البيع اليومية ومطابقتها مع النقدية وأجهزة نقاط البيع.
مراجعة تقارير المبيعات والتحصيل لكل فرع.
متابعة العهد النقدية للصناديق والفروع.
مطابقة إيرادات الفروع مع الإيداعات البنكية.
متابعة الخصومات والعروض والمردودات.
إعداد تقارير دورية عن أداء الفروع والمبيعات.

رابعا: البنوك والخزينة
متابعة جميع الحسابات البنكية للشركة.
تسجيل العمليات البنكية اليومية من إيداعات وسحوبات وتحويلات.
إعداد مطابقة البنوك الشهرية لجميع الحسابات.
متابعة الحركات النقدية بالخزينة والصندوق.
إعداد تقارير التدفقات النقدية اليومية والأسبوعية.

الصلاحيات
طلب المستندات والفواتير من جميع الإدارات والفروع.
مراجعة واعتماد القيود ضمن الصلاحيات الممنوحة.
التواصل مع البنوك والعملاء والموردين فيما يخص الحسابات.
طلب الجرد والمراجعة لأي فرع أو مخزن عند الحاجة