هدف الوظيفة:
ضمان دقة المخزون، وحماية أصول المخازن، وتوفير المواد المطلوبة في الوقت المناسب وبأقل تكلفة ممكنة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1. فحص ومراقبة المخزون

إجراء جرد دوري للمخازن للتأكد من تطابق الأرصدة الدفترية مع المخزون الفعلي.
تحليل الفروقات مثل العجز أو الزيادة وإعداد تقارير بها.
تطبيق إجراءات الرقابة على المخازن لمنع السرقة أو الفقد أو سوء الاستخدام.
2. متابعة حالة المخزون

مراقبة حالة المخزون في جميع الفروع.
تحديد الأصناف التالفة والبطيئة الحركة والدرجة الثانية.
متابعة مخزون العهدة (Consignment) وتجنب التكدس أو الكميات الزائدة.
3. التقارير والتحليل

إعداد تقارير الجرد ربع السنوية.
إعداد تقارير المخزون بطيء الحركة والراكد.
تقديم تقارير تحليلية وتوصيات للإدارة.
4. عمليات المخازن والتحويلات

متابعة ومراجعة تحويلات المخزون بين الفروع.
التأكد من الالتزام بإجراءات المخازن المعتمدة.
مراجعة العمليات الحالية واقتراح تحسينات.
5. التنسيق مع الفروع والإجراءات التصحيحية

إعداد تقارير المخزون بطيء الحركة لكل فرع.
متابعة تنفيذ الإجراءات التصحيحية مع الإدارات المعنية.
6. الإشراف على الفريق والجرد

الإشراف على أمناء المخازن ومساعديهم.
قيادة وإدارة عملية الجرد السنوي لضمان دقة المخزون.

متطلبات الوظيفة:

بكالوريوس تجارة أو إدارة أعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في عمليات المخازن أو إدارة المخزون.
مهارات قيادية قوية وقدرة على إدارة والإشراف على الفرق.
مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل الاحترافي مع الآخرين.
إجادة استخدام برامج المحاسبة وأنظمة إدارة المخزون.
القدرة على تحسين العمليات وتقليل التكاليف التشغيلية.
مستوى متقدم في برنامج Excel لإعداد التقارير وتحليل البيانات.