أمين المخزن مسؤول عن إدارة وتنظيم حركة المخزون داخل مخازن المصنع بما يشمل خامات الدشت والورق الكرتون والمنتجات المرتبطة بها، وذلك لضمان التخزين الآمن والسليم للخامات ومتابعة عمليات الاستلام والصرف والجرد بدقة وفقاً لسياسات الشركة. كما يعمل على الحفاظ على دقة أرصدة المخزون والتنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان توفر الخامات اللازمة لعمليات الإنتاج.
المهام والمسؤوليات
- استلام خامات الدشت والورق الكرتون الواردة للمخزن والتأكد من مطابقتها لأذون الاستلام والفواتير.
- تنظيم وترتيب المخزون داخل المخازن بطريقة تسهل عمليات التخزين والصرف وتحافظ على سلامة الخامات.
- صرف الخامات للإنتاج طبقاً لأذون الصرف المعتمدة.
- تسجيل جميع حركات المخزون (استلام – صرف – مرتجعات) على النظام أو الدفاتر المعتمدة.
- متابعة أرصدة المخزون والإبلاغ عن أي عجز أو زيادة.
- تنفيذ عمليات الجرد الدوري والمفاجئ للمخزن وإعداد التقارير الخاصة به.
- التأكد من تطبيق إجراءات السلامة داخل المخازن خاصة مع تخزين الدشت والورق القابل للاشتعال.
- الحفاظ على نظافة وترتيب المخزن لضمان بيئة عمل آمنة ومنظمة.
- التنسيق مع قسم المشتريات والإنتاج لضمان توافر الخامات المطلوبة في الوقت المناسب.