Job Details

  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • تحديد مواعيد المقابلات، والاجتماعات وتنظيمها
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات ، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
المتطلبات: 
  • اجادة التعامل على الوورد والاكسيل.
  • اجادة التعامل على الكومبيوتر.

Similar Jobs