اعلان جامعة بنها عن وظيفة أمين الجامعة المساعد للشئون الإدارية
وصف الوظيفة:
الغرض من الوظيفة هو ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ورفع مستوى الكفاءة الإدارية بها.
المهارات المطلوبة:
المهام العامة:
إعداد الخطة السنوية للإدارة العامة برئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ومتابعة التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، وتقديم مقترحات تطوير العمل.
اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وتحديد الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة برئاسته.
المهام التخصصية:
المشاركة في وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة وتحقيق الأهداف المرسومة ضمن حدود التفويضات المخولة له وعرضها على أمين الجامعة.
المساهمة في وضع السياسات العامة للجامعة سواء المالية أو الإدارية.
متابعة السلطات والمسؤوليات المالية والإدارية ضمن حدود التفويضات المخولة له.
المهارات الفنية:
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة الأول (أ) داخل الجهاز الإداري بالدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة خارج الجهاز الإداري بالدولة.
التدريب اللازم:
اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقاً لأحكام القانون 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
شروط المتقدمين:
المستندات المطلوبة:
بيان حالة وظيفية معتمداً يوضح التأهيل العلمي والمؤهلات الإضافية والخبرات النوعية والزمنية والوظائف الإشرافية التي شغلها والدورات التدريبية وخطابات الشكر والتقدير والجزاءات والإجازات إن وجدت وتقارير الكفاية للأداء عن السنتين الأخيرتين.
بيان تفصيلي عن أبرز الإنجازات والإسهامات في الوحدة التي يعمل بها مدعماً بالمستندات المؤيدة ومعتمداً من السلطة المختصة.
المقترحات لتطوير العمل بالوظيفة المراد شغلها لتحسين إدارتها وتبسيط الإجراءات بها.
شهادة قانونية تفيد عدم الإحالة للمجالس التأديبية أو المحاكمة التأديبية أو الجنائية أو الإيقاف عن العمل ونتيجة تحليل المخدرات.
صورة بطاقة الرقم القومي و8 صور شخصية.
شهادات تدريب في مجال الحاسب الآلي إن وجدت.
سابقة العمل بالمنظمات الدولية والإقليمية إن وجدت.
شهادات بإجادة إحدى اللغات الأجنبية إن وجدت.