نبحث عن مدير عمليات تجارية متمرس لقيادة وإدارة جميع جوانب التشغيل لمشروعنا التجاري في قطاع منتجات المستهلك، بما في ذلك إدارة المحلات، العقود التجارية، الموظفين، والعلاقات مع المصنعين الدوليين. يتطلب هذا الدور خبرة عميقة في سلسلة التوريد الدولية، التصنيع في آسيا، والقدرة على السفر الدولي المتكرر.
المسؤوليات الرئيسيةإدارة التشغيل والمحلات
الإشراف الكامل على عمليات المحلات اليومية وضمان الالتزام بمعايير الجودة
تطوير وتنفيذ معايير التشغيل الموحدة (SOPs) لجميع النقاط البيعية
إدارة المخزون وضمان توفر المنتجات بشكل مستمر
تحسين تجربة العملاء وزيادة الكفاءة التشغيلية
مراقبة الأداء المالي للمحلات وتحقيق أهداف المبيعات
إدارة الموظفين
توظيف وتدريب وتطوير فرق العمل في المحلات
وضع وتنفيذ سياسات الموارد البشرية ومعايير الأداء
إدارة الجداول الزمنية والرواتب والحوافز
بناء ثقافة عمل إيجابية وتحفيزية
إدارة العقود والعلاقات مع المصنعين
التفاوض وإدارة عقود التصنيع مع الموردين في الصين وآسيا
الإشراف على عمليات الإنتاج وضمان الجودة ومراقبة المواصفات الفنية
إدارة عقود الاستيراد والتصدير والامتثال الجمركي
بناء والحفاظ على علاقات قوية مع الشركاء الدوليين
متابعة الشحنات الدولية وحل أي مشاكل لوجستية
إتمام الصفقات الدولية وتحقيق أفضل الشروط التجارية
الامتثال التنظيمي والسرية
ضمان الالتزام بجميع اللوائح المحلية والدولية للمنتجات
متابعة التراخيص والتصاريح اللازمة في السعودية والأسواق المستهدفة
التنسيق مع الجهات الرقابية والحكومية
الالتزام الصارم بسرية المعلومات التجارية والاستراتيجية للشركة
عدم الإفصاح عن تفاصيل العقود، الموردين، الأسعار، أو أي معلومات حساسة
السفر والزيارات الميدانية
السفر المتكرر إلى الصين وآسيا لزيارة المصانع والإشراف على الإنتاج (30-40% من الوقت)
إجراء عمليات التدقيق والفحص للمصانع المحتملة والحاليين
حضور المعارض التجارية الدولية وفعاليات الصناعة
المؤهلات والخبرات المطلوبةالمؤهلات الأساسية
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة سلسلة التوريد، أو مجال ذي صلة
خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في إدارة العمليات، ويفضل في قطاع FMCG أو التجزئة
خبرة مثبتة في التعامل مع المصانع الصينية والآسيوية (إلزامي)
خبرة في إدارة سلسلة التوريد الدولية والاستيراد/التصدير
المؤهلات المفضلة
خبرة سابقة في منتجات المستهلك أو التجزئة متعددة الفروع
معرفة بالأنظمة الرقابية في السعودية والأسواق الخليجية
خبرة في فتح وإدارة محلات متعددة الفروع
شهادات في إدارة المشاريع (PMP) أو سلسلة التوريد
المهارات المطلوبة
إجادة تامة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة) - إلزامي
مهارات تفاوض قوية وخبرة في العقود الدولية
فهم عميق لعمليات التصنيع ومراقبة الجودة
مهارات قيادية وإدارية متميزة
القدرة على العمل تحت الضغط واتخاذ القرارات السريعة
مهارات تحليلية قوية وإلمام بالبيانات المالية
النزاهة والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية بمهنية عالية
المتطلبات الشخصية
الاستعداد للسفر الدولي لفترات طويلة (قد تصل إلى أسابيع متواصلة)
المرونة في ساعات العمل نظراً لاختلاف المناطق الزمنية
شخصية استباقية وقدرة على العمل بشكل مستقل
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على بناء العلاقات
الالتزام بأعلى معايير السرية والخصوصية
الصلاحيات والمسؤوليات الإداريةالتقارير والمساءلة
التقرير المباشر لمالك الشركة حول جميع جوانب العمليات
تقديم تقارير دورية (أسبوعية/شهرية) عن الأداء التشغيلي والمالي
الحصول على موافقة مالك الشركة على القرارات الاستراتيجية والمالية الكبرى
الصلاحيات الممنوحة
إدارة العمليات التشغيلية اليومية للمحلات
توظيف الموظفين ضمن الميزانية المعتمدة (بعد موافقة المالك على الهيكل الوظيفي)
إنهاء خدمات الموظفين وفق السياسات المعتمدة
اتخاذ القرارات التشغيلية الروتينية
التفاوض الأولي مع الموردين والمصنعين
القرارات التي تتطلب موافقة مالك الشركة
توقيع عقود التصنيع والشراكات الدولية
الموافقة على أي التزامات مالية تتجاوز الميزانية المعتمدة
فتح فروع أو محلات جديدة
تغييرات جوهرية في استراتيجية العمل أو المنتجات
اختيار الموردين والمصنعين الرئيسيين (بعد تقديم التوصيات والمقارنات)
أي قرارات استراتيجية تؤثر على اتجاه الشركة
المسؤوليات المالية
إدارة ميزانية التشغيل المعتمدة
تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف ضمن معايير الجودة
إعداد الميزانيات السنوية للموافقة عليها من المالك
ضمان الشفافية المالية الكاملة والمساءلة
المزايا
راتب تنافسي يتناسب مع الخبرة
حوافز أداء مرتبطة بالمبيعات والأرباح
عمولات على الصفقات الدولية الناجحة (حسب قيمة وحجم الصفقة)
تذاكر سفر ومصاريف إقامة كاملة
تأمين صحي شامل
بدل سفر وتنقلات
فرص للنمو المهني في صناعة متنامية