Jobs / Manager Jobs / فرص عمل مديرة مكتب وسكرتيرة تنفيذية
الجلاب جروب -
Egypt , Fayoum
--
الجلاب جروب
Apply on the Job Website

Job Details

Salary 5000
Category Administration
Industry Human Resources
المهام المطلوبة :
متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.

Similar Jobs

Apply on the Job Website
About الجلاب جروب
Egypt, Fayoum
Learn more