Job Vacancy Announcement

A reputable company is seeking to hire a Secretary / Administrative Assistant to join its team.

Job Responsibilities:

Receiving and answering phone calls and directing them to the appropriate departments
Organizing and scheduling appointments
Preparing and drafting official correspondence (letters, emails, and reports)
Filing and organizing paper and electronic documents
Receiving visitors and guiding them professionally
Handling incoming and outgoing mail
Data entry and efficient use of Microsoft Office programs
Performing other administrative tasks as assigned by management
Qualifications & Requirements:

Administrative background is preferred
Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Email)
Strong communication and organizational skills
Professional appearance and good interpersonal skills
Ability to work under pressure
Personal Skills:

High level of accuracy and attention to detail
Commitment to deadlines and punctuality
Confidentiality and integrity in handling information
Teamwork spirit and ability to work within a team
Interested candidates are kindly requested to submit their CV


نبحث عن سكرتير/مساعد إداري للانضمام إلى فريقها.


المسؤوليات الوظيفية:

استقبال المكالمات الهاتفية والرد عليها وتوجيهها إلى الأقسام المختصة

تنظيم المواعيد وجدولتها

إعداد وصياغة المراسلات الرسمية (الرسائل، والبريد الإلكتروني، والتقارير)

حفظ وتنظيم المستندات الورقية والإلكترونية

استقبال الزوار وتوجيههم باحترافية

التعامل مع البريد الوارد والصادر

إدخال البيانات واستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس بكفاءة

القيام بمهام إدارية أخرى يكلف بها من قبل الإدارة

المؤهلات والمتطلبات:

يفضل وجود خبرة إدارية

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، البريد الإلكتروني)

مهارات تواصل وتنظيم ممتازة

مظهر لائق ومهارات شخصية جيدة

القدرة على العمل تحت الضغط

المهارات الشخصية:

دقة عالية واهتمام بالتفاصيل

الالتزام بالمواعيد النهائية والدقة في العمل

الحفاظ على سرية المعلومات ونزاهتها

روح الفريق والقدرة على العمل ضمن فريق

المرشحون المهتمون يرجى التكرم بتقديم سيرتهم الذاتية