اعلان محافظة الدقهلية عن وظيفة مدير عام الإدارة العامة لشئون مكتب المحافظ

وصف الوظيفة

قمة وظائف الإدارة العامة لشئون مكتب المحافظ التابعة للمحافظ مباشرة. يخضع شاغل الوظيفة للتوجيه العام للسيد المحافظ ويختص بالإشراف والتنسيق والتوجيه والمتابعة بين التقسيمات الإدارية التابعة له، وضمان توفير الدعم اللازم لتنفيذ أعمال الديوان ومتابعة كافة التكليفات والتأشيرات الصادرة من المحافظ ومراجعة الموضوعات قبل عرضها على سيادته.

المهارات المطلوبة

المهارات الأساسية

• يوجه باستلام وطباعة المراسلات والموضوعات والتقارير الواردة ودراسة محتواها وتلخيصها وتبويبها ومراجعتها قبل العرض على المحافظ.

• يوجه بمتابعة التكليفات والتأشيرات والتوصيات الصادرة من المحافظ ومدى إنجازها في الوقت المناسب.

• يشارك في الاجتماعات واللقاءات والمؤتمرات والقيام بتمثيل المحافظة في المحافل المختلفة وفقا للتكليف الصادر له.

• يوجه بتلقي وفحص الاقتراحات والطلبات التي تقدم من أعضاء مجلس النواب ويتابع الرد عليها.

• يتابع تنفيذ ما يصدر من قرارات أو تعليمات بشأن شكاوى المواطنين والتأكد من المحافظة على مستوى خدمة متميز وحسن معاملة الجمهور والكشف عن نواحي الخلل والقصور.

• يشرف على وضع الأجندة الخاصة بزيارات ومقابلات واجتماعات المحافظ داخل وخارج المحافظة.

• يوجه بالدعوة للاجتماعات التي يقرها المحافظ وتوزيع أجندة الاجتماع على المشاركين قبل بدء الاجتماع ومتابعتها.

• ينسق بين الإدارات المختلفة في الديوان لحل المشاكل والمعوقات التي تواجه تنفيذ تأشيرة المحافظ.

• يؤدي ما يسند إليه من أعمال أخرى في مجال عمل الوظيفة.

المهارات الفنية

• القدرة على التوجيه والقيادة.

• المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.

• المعرفة الكافية بالتعامل مع الحاسب الآلي.

سنوات الخبرة

قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى مباشرة المستوى الأول (أ) من داخل الجهاز الإداري للدولة، أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عاماً على الأقل من خارج الجهاز الإداري للدولة.

التدريب اللازم لشغل الوظيفة

اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقا لقانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.

شروط المتقدمين

• شروط المؤهل: مؤهل عالي مناسب يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.

• المستندات المطلوبة:

  • (7) ملفات (أصل + 6 صور) تشمل:

    • بيان حالة وظيفية معتمد ومختوم موضحاً الاسم، تاريخ الميلاد، محل الإقامة، الرقم القومي، رقم الموبايل، الحالة الاجتماعية، المؤهل العلمي وتاريخ الحصول عليه، تاريخ التعيين، الدرجة المالية، المجموعة النوعية، الوظائف الإشرافية التي شغلها، الدورات التدريبية، الجزاءات أو التحقيقات أو الإحالة للمحاكمة التأديبية، تقارير الكفاية لثلاث سنوات سابقة، خطابات الشكر وشهادات التقدير، شهادة قانونية حديثة معتمدة من الجهة.

    • صورة بطاقة الرقم القومي سارية.

    • عدد (2) صورة شخصية.

    • بيان بأبرز إنجازاته خلال حياته الوظيفية مدعم بالمستندات المؤيدة لذلك.

    • مقترح وافٍ لتطوير الوحدة أو أحد أنشطتها الرئيسية لتحسين أدائها وتطوير الأنظمة بما يحقق رضا المواطنين، متضمناً أهدافاً محددة زمنية وقابلة للقياس والتطبيق.

    • تقديم الطلبات خلال شهر من تاريخ نشر الإعلان على بوابة الوظائف الحكومية.