الهدف من الوظيفة:

إدارة وتنفيذ جميع أعمال الموارد البشرية بشكل شامل، وضمان الالتزام بقانون العمل المصري وقوانين التأمينات الاجتماعية، وتنظيم شؤون الموظفين ودعم الإدارة في كل ما يتعلق بالعنصر البشري.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

أولاً: شؤون الموظفين

• إعداد عقود العمل ومتابعة توقيعها وحفظها.
• إدارة ملفات الموظفين وتحديثها (ورقي وإلكتروني).
• متابعة التعيين، الاستقالات، إنهاء الخدمة، وتجديد العقود.
• إعداد خطابات الموارد البشرية (تعريف راتب – إنذارات – قرارات إدارية).

ثانياً: الرواتب والتأمينات

• إعداد مسيرات الرواتب الشهرية والخصومات والحوافز.
• تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية ومتابعة التعديلات.
• متابعة ملفات التأمين الصحي (إن وجد).
• التنسيق مع المحاسب بخصوص الرواتب والاستقطاعات.

ثالثاً: الحضور والإجازات

• متابعة الحضور والانصراف وسجلات الانضباط.
• إدارة الإجازات بأنواعها (سنوية – مرضية – رسمية).
• إعداد تقارير الغياب والتأخير واتخاذ الإجراءات وفق النظام.

رابعاً: الالتزام النظامي

• ضمان الالتزام الكامل بقانون العمل المصري.
• متابعة لوائح العمل الداخلية وتطبيقها.
• إعداد التحقيقات الإدارية وتوقيع الجزاءات النظامية عند الحاجة.
• التنسيق مع الجهات الحكومية (مكتب العمل – التأمينات).

خامساً: التوظيف

• تحديد الاحتياجات الوظيفية بالتنسيق مع الإدارة.
• الإعلان عن الوظائف والفرز وإجراء المقابلات.
• إعداد عروض العمل ومتابعة التعيين.

سادساً: الدعم الإداري والتقارير

• إعداد تقارير الموارد البشرية الدورية للإدارة.
• متابعة الهيكل التنظيمي والمسميات الوظيفية.
• دعم الإدارة في جميع مهام الموارد البشرية التنظيمية.

المؤهلات المطلوبة:

• بكالوريوس إدارة أعمال أو موارد بشرية أو ما يعادلها.
• خبرة لا تقل عن 2 سنة في الموارد البشرية (ويُفضل خبرة شاملة).
• معرفة قوية بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية.
• إجادة استخدام Microsoft Office وملفات Excel.
• يُفضل خبرة سابقة في شركات هندسية أو مكاتب فنية.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على إدارة جميع ملفات HR بشكل مستقل.
• دقة عالية وسرية تامة في التعامل مع البيانات.
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة.
• تواصل فعال وقدرة على حل المشكلات.
• تحمل المسؤولية والعمل تحت الضغط.
• مهارات إعداد تقارير ومتابعة.