مجال الشركة: استيراد وتوزيع الفواكه والخضار الطازجة
العملاء: الفنادق – المطاعم – سلاسل البيع بالتجزئة
الخبرة المطلوبة: من 3 إلى 5 سنوات في مجال الـ Retail أو الـ FMCG في قسم مراقبة المخزون
يفضّل من لديه خبرة في نظام Odoo ERP
ملخص الوظيفة:
- مراقب مخزون يتمتع بمهارة عالية في التنظيم والدقة، لمتابعة جميع حركات المخزون والتأكد من مطابقة الكميات بين النظام والمخزون الفعلي في المستودعات.
- سيكون مسؤولاً عن تسجيل ومراجعة جميع عمليات الاستلام، التسليم، والتصفيات اليومية الخاصة بالمندوبين، بالإضافة إلى مراقبة الجرد الدوري وضمان التوافق الكامل بين البيانات على نظام Odoo ERP والمخزون الفعلي على الأرض.
المهام والمسؤوليات:
- تسجيل والتحقق من جميع البضائع الواردة إلى المخزن (WH-IN).
- الإشراف على عملية توزيع المخزون على سيارات التوصيل والمندوبين (الأمانات).
- مطابقة تقارير المندوبين اليومية الخاصة بالتسليمات مع الفواتير وإشعارات الاستلام من العملاء (GRN).
- مراجعة أي بضائع مجانية أو بونص تُصرف بقيمة صفرية، والتأكد من توثيق المرتجعات بإيصالات مرتجع من المخزن.
- متابعة حركة المخزون بشكل لحظي على نظام Odoo ERP ومقارنتها بالمخزون الفعلي في الموقع.
- إجراء جرد فعلي قبل وبعد كل عملية شحن للتأكد من دقة الكميات.
- اكتشاف الفروقات أو العجز في المخزون وإعداد تقارير بها ومتابعتها حتى الإغلاق.
- التنسيق مع أمناء المخازن، قسم المالية، والمندوبين لضمان تسويات دقيقة بشكل يومي.
- تحميل المسؤولية لأي طرف يتسبب في فروقات أو مخالفات في إجراءات المخزون.
- إعداد تقارير تفصيلية عن حركة المخزون والمطابقات الدورية.