Gestion administrative du personnel
- Tenir à jour les dossiers individuels du personnel (contrats, avenants, documents administratifs).
- Assurer le suivi des procédures de recrutement et d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Préparer les documents contractuels et les actes administratifs liés à la carrière du personnel.
- Gérer les demandes de congés, absences et plannings.
Support aux processus de recrutement
- Publier les offres d’emploi sur les différents canaux de diffusion.
- Organiser la réception et le tri des candidatures.
- Coordonner les entretiens de recrutement et assurer la communication avec les candidats.
- Participer à l’élaboration des profils de poste et fiches de fonction.
Accompagnement du développement des compétences
- Contribuer à l’organisation des formations du personnel.
- Assurer le suivi des plans de formation et des évaluations.
- Participer à la gestion des mobilités internes et évolutions de carrière.
Reporting et outils RH
- Établir les tableaux de bord RH et statistiques du personnel.
- Alimenter le système d’information RH et veiller à la qualité des données.
- Préparer les rapports d’activité RH et bilans sociaux.
Compétences managérialesGestion de projets : capacité de planification et d’anticipationOrganisation et gestion du temps : sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs tâchesAutonomie et esprit d’équipe : travailler seule et gérer ses tâches sans supervision constante tout en contribuant efficacement aux efforts d’équipeCompétences relationnellesExcellentes compétences interpersonnelles : aisance relationnelle, écoute active, et adaptation dans un environnement multiculturelSens de la confidentialité et de la discrétion professionnelleCompétences techniquesConnaissance des procédures RH et du droit du travailMaîtrise des outils bureautiques (notamment Google WorkSpace)La connaissance des systèmes d’information RH serait un atout