الهدف الرئيسي من الوظيفة:
- تنفيذ وإدارة العمليات اليومية في المخزن لضمان استلام وتخزين وصرف المواد والمنتجات بكفاءة، مع الحفاظ على دقة السجلات وتطبيق معايير الجودة والسلامة.
المهام والمسؤوليات الأساسية: 1. استلام المواد والبضائع: • استلام المواد والبضائع من الموردين والتأكد من مطابقتها للمواصفات والفواتير.
• فحص المواد المستلمة للتأكد من سلامتها وجودتها.
• تسجيل البيانات الخاصة بالمواد والبضائع المستلمة في سجلات المخزون.
2. تخزين المواد والبضائع: • تنظيم المواد والبضائع في أماكن التخزين المخصصة لها وفقًا للسياسات والإجراءات.
• تصنيف وترتيب المواد بطريقة تسهل الوصول إليها وتحميها من التلف.
• متابعة شروط التخزين الخاصة بالمواد الحساسة (مثل درجات الحرارة والرطوبة).
3. صرف المواد والبضائع: • تنفيذ طلبات الصرف وتوزيع المواد على الأقسام المعنية حسب التعليمات.
• تحديث السجلات عند صرف المواد لضمان دقة بيانات المخزون.
4. إدارة المخزون: • متابعة كميات المخزون وإبلاغ الإدارة عند الحاجة لإعادة الطلب.
• إجراء الجرد الدوري للمخزون والتأكد من توافق الكميات الفعلية مع السجلات.
• الإبلاغ عن أي اختلافات أو تلف في المخزون واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
5. الحفاظ على النظام والجودة: • ضمان نظافة وترتيب المخزن بشكل دائم.
• الالتزام بمعايير السلامة والصحة المهنية أثناء التعامل مع المواد والبضائع.
• متابعة تاريخ انتهاء الصلاحية للمواد الحساسة واتخاذ الإجراءات اللازمة.
6. التقارير• إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول حركة المخزون.
• رفع تقارير عن أي مشكلات تتعلق بالمخزون أو المخزن.
المؤهلات المطلوبة: 1. المؤهلات العلمية• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى، ويفضل شهادة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
2. الخبرات العملية: • خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل بمخزن أدوية أو في مجال مشابه.
• الإلمام باستخدام أنظمة إدارة المخزون وبرامج الحاسوب.
3. المهارات: • القدرة على التنظيم والدقة في العمل.
• مهارات جيدة في استخدام الحاسوب، وخاصة برامج Excel وWord.
• مهارات التواصل الفعال.
المتطلبات الشخصية: • النزاهة والالتزام بالشفافية.
• القدرة على العمل تحت الضغط.
• التركيز العالي على التفاصيل.
• الالتزام بمعايير السلامة والجودة