اعلان وظائف شاغرة لأمين كلية (4 وظائف) بجامعة سوهاج
تعلن وزارة التعليم العالي والبحث العلمي عن توفر وظائف **أمين كلية** بجامعة سوهاج. هذه الوظائف قيادية، تابعة للمجموعة الوظيفية التخصصية، ومتاحة لأربعة كليات مختلفة.
وصف الوظيفة
تُعد وظيفة أمين الكلية من الوظائف القيادية التي تتبع مباشرة لعميد الكلية. الغرض الأساسي للوظيفة هو الإشراف والمتابعة على كافة الأعمال الإدارية والمالية بالكلية وفقًا للنظم واللوائح المعمول بها في الجامعة.
المهارات والمهام المطلوبة
المهارات الأساسية (المهام العامة):
وضع الخطة السنوية المالية والإدارية للكلية بما يتفق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
مراقبة ومتابعة تنفيذ الأعمال بالكلية والتأكد من إنجازها وفقًا للأهداف التنفيذية المتفق عليها من حيث الكفاءة والفاعلية والاحترافية، لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة.
وضع التصور بشأن خطة الاحتياجات التدريبية للموظفين بالكلية ومتابعة تنفيذ التدريب وتقييم أثره.
تقديم مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظم العمل الخاص بالكلية إلى عميد الكلية.
الإشراف على أعمال التوثيق الورقي والإلكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوثائق الخاصة بالكلية.
المهام التخصصية:
وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالكلية وإصدار القرارات التي تكفل تحقيق الأهداف المرسومة وعرضها على عميد الكلية.
الإشراف على عمليات الصرف من ميزانية الكلية في حدود الاعتمادات طبقًا للقوانين واللوائح والتعليمات المالية الصادرة في هذا الشأن.
إمداد مجلس الكلية والأقسام واللجان بالبيانات اللازمة لبحث الموضوعات المعروضة ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
القيام بالتنسيق بين أوجه النشاط الإداري بالكلية وبين الأجهزة المقابلة لها بالجامعة.
إعداد التقارير الدورية المطلوبة عن سير العمل وتقديم المقترحات لزيادة كفاءة العمل.
المهارات الفنية:
القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم نظام العمل.
القدرة على القيادة والتوجيه.
القدرة على التخطيط والمتابعة.
القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
القدرة العالية على الاتصال.
القدرة على العرض والتحليل.
شروط الوظيفة
التدريب اللازم لشغل الوظيفة:
اجتياز البرامج التدريبية التي يحددها الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقًا لأحكام قانون الخدمة المدنية رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
سنوات الخبرة:
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأدنى مباشرة (الأول (أ)) أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
المؤهل:
مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
العدد المطلوب للوظيفة:
4 وظائف (أمين كلية الهندسة - أمين كلية الزراعة - أمين كلية التربية الرياضية - أمين كلية الطب البشري).
بيانات الاتصال والتقديم والمستندات المطلوبة
تقديم الطلبات:
تقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة بالأمانة الفنية للجنة اختيار القيادات الجامعية بمكتب الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة.
يجب تقديم أصل و6 نسخ من ملف الإنجازات، وذلك في موعد أقصاه شهر من تاريخ الإعلان. لن يلتفت للطلبات التي ترد قبل أو بعد هذا التاريخ.
المستندات المطلوبة:
بيان حالة وظيفية حديث ومعتمد موضحًا به: الاسم، تاريخ الميلاد، المؤهل العلمي والمؤهلات الإضافية، تقارير كفاية الأداء عن ثلاث سنوات سابقة، الجزاءات (إن وجدت)، الخبرة النوعية والزمنية، التدرج الوظيفي، الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها المتقدم، الدورات التدريبية ونوعها ومكانها.
بيان تفصيلي عن إنجازاته وإسهاماته معتمدًا من السلطة المختصة.
مقترحات لتطوير العمل، ويراعى في المقترح أن يتضمن أهدافًا محددة زمنيًا وقابلة للقياس والتطبيق ومشتملة على وسائل التحقيق في حدود الإمكانيات المالية والبشرية المتاحة، مع توضيح لمهاراته القيادية وقدراته العلمية والعملية ومدى إجادته للغات أجنبية ومعرفته بعلوم الحاسب الآلي، ومدعم بالمستندات وفقًا لنموذج القرار رقم 95 لسنة 2017 لوزارة التخطيط والمتابعة.
شهادة قانونية بعدم الإحالة للمجالس التأديبية أو توقيع جزاءات تأديبية أو جنائية.
سيرة ذاتية.
شهادة تفيد بسلبية عدم تعاطي مخدرات حديثة ومعتمدة بخاتم شعار الجمهورية طبقًا لقرار رئيس مجلس الوزراء رقم 1 لسنة 2022 بإصدار اللائحة التنفيذية للقانون رقم 73 لسنة 2021.
عدد 4 صور شخصية.
عدد 4 صور من بطاقة الرقم القومي.