مدير مخزن المواد الخام والإكسسوارات بشركة أوشن للملابس
وصف الوظيفة:
تبحث شركة Ocean عن أمين مخزن المواد الخام والإكسسوارات لإدارة جميع عمليات التخزين، مراقبة المخزون، وضمان التدفق السلس للمواد الخام والإكسسوارات بين المخزن وأقسام الإنتاج. كما سيكون مسؤولًا عن حساب احتياجات الإنتاج من المواد، تقديم طلبات الشراء للإدارة، والعمل على تحسين كفاءة استخدام المخزون. يتطلب هذا الدور شخصًا منظمًا، دقيقًا، وقادرًا على العمل تحت الضغط مع مهارات تحليلية وإدارية قوية.

المهام الوظيفية:
1. استلام المواد الخام والإكسسوارات:
استلام جميع المواد الخام (الأقمشة، الإكسسوارات، الخيوط، إلخ) والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء والمواصفات المطلوبة.
مراجعة الكميات والجودة والتأكد من مطابقة المواد للمواصفات المحددة قبل إدخالها إلى المخزن.
تسجيل جميع المواد الواردة وإضافتها إلى النظام المخزني باستخدام برنامج أودو (Odoo).
2. تنظيم وإدارة المخزون:
الحفاظ على ترتيب وتنظيم المخزن لضمان سهولة الوصول إلى المواد.
تحديث سجلات المخزون يوميًا لضمان دقة البيانات ومعرفة الكميات المتاحة دائمًا.
متابعة معدلات الاستهلاك والتأكد من توفر المخزون اللازم للإنتاج في الوقت المناسب.
3. حساب الاحتياجات وتقديم طلبات الشراء:
حساب المواد الخام والإكسسوارات المطلوبة لكل أمر إنتاج بناءً على متطلبات الإنتاج الفعلية.
إعداد طلبات الشراء عند الحاجة إلى توفير مواد إضافية ورفعها إلى الإدارة للموافقة عليها.
التعاون مع قسم المشتريات لضمان توفر المواد في الوقت المناسب دون تأخير في الإنتاج.
4. صرف المواد ومتابعة الاستهلاك:
صرف الأقمشة لقسم القص وفقًا لأوامر الإنتاج، ومراقبة استهلاكها بدقة.
توفير الإكسسوارات والخيوط لقسم الخياطة وفقًا للاحتياجات الإنتاجية، ومتابعة استهلاكها الفعلي.
تتبع كفاءة استهلاك المواد والتأكد من عدم وجود هدر غير مبرر في الإنتاج.
استرجاع المواد الزائدة من جميع الأقسام وإعادتها إلى المخزن لضمان عدم الفقد أو الهدر.
5. التوثيق وإدارة البيانات:
تسجيل جميع حركات المخزون (إضافة، صرف، إرجاع) على برنامج أودو (Odoo) بشكل دقيق ومنتظم.
إصدار جميع المستندات والفواتير الخاصة بصرف المواد واستلامها بالتنسيق مع الإدارات المختصة.
إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون، استهلاك المواد، والطلبات الجديدة، ورفعها للإدارة.
6. التنسيق والعمل الجماعي:
العمل بالتنسيق مع أقسام الإنتاج والقص والخياطة لضمان تسليم المواد في الوقت المحدد.
التعاون مع الإدارة لتطوير عمليات التخزين وتحسين كفاءة استخدام المواد.
الإشراف على الموظف المساعد المسؤول عن الأعمال اليدوية داخل المخزن، وضمان تنفيذ المهام بكفاءة.
المؤهلات والمهارات المطلوبة:
التعليم: يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في التجارة (قسم المحاسبة) أو مجال ذي صلة.
الخبرة: يفضل وجود خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المخازن أو إدارة المخزون في صناعة الملابس أو التصنيع.
المهارات التقنية:إتقان برنامج أودو (Odoo) أو الاستعداد لتعلمه.
معرفة جيدة بأنظمة إدارة المخزون وحساب احتياجات الإنتاج.
المهارات الشخصية:التنظيم والدقة في العمل.
مهارات تحليلية قوية لحساب الاستهلاك ومتابعة المخزون.
القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات بفعالية.
مهارات تواصل وتنسيق قوية بين الإدارات المختلفة.
القدرة على القيادة والإشراف على الموظفين المساعدين.
المزايا الوظيفية:
وظيفة مستقرة بدوام كامل مع ساعات عمل منظمة.
تأمين اجتماعي لجميع الموظفين.
بيئة عمل مهنية داخل شركة تصنيع ملابس رائدة.
فرص للتطوير المهني وتحسين المهارات