فرص عمل موظفة سكرتارية و استقبال

تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
• تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
• ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
• استقبال العملاء و شرح الخدمات الخاصة بالشركة 
ادارة الخدمات الخاصة بالعملاء
ارسال الرسائل الكتابية، والمكالمات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
• حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
• تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل ، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.

Post date: Today
Publisher: Forasna
Post date: Today
Publisher: Forasna