فرص عمل سكرتارية تنفيذية جامعية

برايم للتجارة والاستيراد والتصدير - Egypt - الجيزة

Salary: قابل للتفاوض

• يفضل أن تكون خبرة فى الاستيراد ومتابعة العقود و العطائات والاعمال التجارية
• و تجيد العمل على الحاسب الالى و برامج office خصوصا ( word , excel)
• يفضل محل السكن قريبة من منطقة الهرم .
• مواعيد العمل: تبدأ من 9:00 صباحاً حتى 5:00 مساءً.
- الأجازة الأسبوعية: الجمعة. والسبت

المهام المطلوبة :

تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
توزيع المهام على موظفي الدوائر والأقسام المختلفة وفقاً لأوامر المدير.
تحديد مواعيد المقابلات، واجتماعات المدير، وفقاً لجدول أعماله.
الحفاظ على وتنظيم ملفات المكتب والسجلات والوثائق.
ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير في أوقات محددة، والرد عليها.
حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
العمل كنقطة اتصال أولى للعملاء والزوار والموظفين، وضمان الاحتراف والكفاءة.
التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
تنسيق صيانة المكتب والاتصال بمقدمي الخدمات للإصلاحات والخدمات.
تنظيم وصيانة غرف الاجتماعات، والتأكد من تجهيزها بشكل جيد للعروض والمناقشات.
تنسيق الأحداث والاجتماعات: جدولة وتنسيق وإعداد المواد للاجتماعات والمؤتمرات والأحداث الأخرى.
السرية والامتثال: التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بنزاهة.

Apply on the Job Website

Post date: Today

Publisher: