الوصف الوظيفي:
• إعداد خطط الشراء التي تعكس المعالم والأطر الزمنية لطلبات الشراء الرئيسية.
• إعداد وتحديث والاحتفاظ بقوائم الموردين المحتملين لكل اقتناء أو منتج يقترح.
• يعد طلبات عروض الأسعار (RFQ) ويصدرها للموردين المحتملين.
• يستقبل ويحلل العروض / عروض الأسعار لغرض تحديد الموردين المسؤولين عن متطلبات الالتماس وضمن النطاق التنافسي.
• إجراء أي مفاوضات ضرورية مع الموردين فيما يتعلق بالشروط والأحكام والأسعار. يوثق كل شيء
مفاوضات.
• ينفذ أو يرتب ، حسب الاقتضاء ، أي تحليل لازم للتكلفة والسعر ، وعمليات تدقيق ومنح مسبق ، لهذا الغرض. تحديد مدى عدالة ومعقولية التسعير ومسؤولية الموردين.
• إعداد الوثائق الداعمة اللازمة لغرض الحصول على موافقة العميل ، حسب الاقتضاء. 
• إجراء ما قبل العروض الضرورية ، وبعد الجائزة ، ومراجع الشركة الموردة الأخرى.
• ينسق تسليم الموردين مع الوظائف الجانبية (التفتيش ، ومراقبة الجودة ، والمحاسبة ، والمرور ، إلخ).
• يفاوض المستندات ويعد أمر الشراء ، والتعديلات ، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر ، إجراءات الإنهاء للتقصير أو الإزعاج.
• الحصول على موافقة الإدارة على إجراءات الشراء ، حسب الاقتضاء. 
• يفاوض المستندات ويعد وثائق أمر الشراء المناسبة المتعلقة بالمطالبات والنزاعات.
• يدير تنفيذ نماذج أوامر الشراء من خلال الدفع النهائي وسحب السجلات.
التنسيق مع المورد والطالب لحل أي تغييرات (بين المطلوب والمورد البند / تفاصيل الكمية المقتبسة). 
• يجب اقتراح عناصر بديلة مع مراعاة جودة العنصر والسعر المتوقع وتاريخ التسليم وما إلى ذلك. يوصي بوسائل التسليم الاقتصادية خلال الفترة المتوقعة للتسليم. 
• المتابعة عن كثب وباستمرار مع الموردين والمشاريع لأوامر الشراء المعلقة وتحديث الحالة