إدارة الحسابات العامة:
- تسجيل جميع المعاملات المالية المتعلقة بالمجال الطبي بشكل دقيق في دفاتر الحسابات.
- متابعة الحسابات المستحقة (العملاء والموردين) وضمان التحديث المستمر للدفاتر الحسابية.
- إعداد الحسابات الشهرية، بما في ذلك الحسابات الخاصة بالفواتير الطبية والمشتريات الطبية.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير مالية دورية مثل الميزانية العمومية، قائمة الدخل، وتقارير الأرباح والخسائر.
- تحليل النتائج المالية ومراجعة الأرقام مع الإدارة لضمان الدقة.
- إعداد التقارير المتعلقة بالإيرادات والنفقات الطبية، بما في ذلك المصروفات التشغيلية الخاصة بالعيادات أو المستشفيات.
مراجعة المستندات المالية:
- مراجعة جميع الفواتير الطبية والنفقات ذات الصلة لضمان توافقها مع المعايير المحاسبية.
- التأكد من أن الفواتير الطبية المقدمة من قبل الموردين تتماشى مع الاتفاقيات والشروط الموقعة.
- معالجة المدفوعات النقدية، الشيكات، والتحويلات المالية من وإلى الشركة.
إدارة السجلات المالية للمستشفيات أو العيادات:
- متابعة سجلات المرضى والمعاملات المالية ذات الصلة مثل المدفوعات، التأمينات، والمطالبات.
- التنسيق مع الإدارات الأخرى مثل قسم المبيعات أو إدارة التأمين لضمان توثيق المعاملات الطبية بدقة.
- مراجعة كشوف الحسابات مع أقسام مختلفة مثل الصيدلة، المختبرات، أو العيادات لضمان صحة المعاملات.
مراجعة الضرائب والامتثال المالي:
- متابعة الالتزامات الضريبية الخاصة بالمجال الطبي، مثل الضرائب على الدخل، التأمينات الاجتماعية، والضرائب الخاصة بالأدوية والمعدات الطبية.
- ضمان الامتثال للأنظمة المالية المحلية والدولية المتعلقة بالمجال الطبي.
- التنسيق مع المحاسبين الخارجيين أو المدققين لضمان تقديم الإقرارات الضريبية في الوقت المحدد.
إعداد الميزانية والمقارنة بين التوقعات والأداء الفعلي:
- إعداد الميزانيات السنوية، تتبع الأداء الفعلي مقابل الميزانية المعدة وتحليل الفروقات.
- تقديم توصيات لتحسين الكفاءة المالية والإنتاجية في العمليات المالية.
إدارة الحسابات الطبية:
- متابعة وتسجيل المدفوعات والتسويات المتعلقة بحسابات التأمين الصحي، الفواتير الطبية المستحقة، أو المدفوعات الخاصة بالخدمات الطبية المقدمة.
- التأكد من أن مطالبات التأمين تتم معالجتها بشكل صحيح وفعال، ومتابعة المدفوعات المستحقة من شركات التأمين.
التنسيق مع الإدارات الأخرى:
- التنسيق مع إدارة الموارد البشرية، المشتريات، والمبيعات لضمان تدفق المعلومات المالية بشكل سليم ودقيق.
- تقديم الدعم المالي للإدارة العليا في اتخاذ القرارات المتعلقة بالاستثمارات أو التوسع في الخدمات الطبية.
Skills
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- معرفة قوية بالقوانين المحاسبية المحلية والدولية.
- إلمام بأنظمة المحاسبة الطبية، مثل تسجيل المعاملات الطبية، التأمين الصحي، والفواتير الطبية.
- قدرة على إعداد تقارير مالية دقيقة وتحليل الأداء المالي.
- إلمام باستخدام برامج المحاسبة مثل (QuickBooks، SAP، أو أي برنامج محاسبي طبي آخر).
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعاون مع فرق متعددة.
- دقة في العمل مع التفاصيل والقدرة على تحمل المسؤولية.
- قدرة على العمل تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.