إدارة حسابات الموردين:
- إدارة الحسابات المالية للموردين وضمان دقة تسجيل المعاملات المتعلقة بالفواتير والمدفوعات.
- تحديث بيانات الموردين في النظام المحاسبي بشكل دوري.
- متابعة وإدارة الحسابات المستحقة للموردين وضمان تسويتها في الوقت المحدد.
إعداد ومراجعة الفواتير:
- مراجعة فواتير الموردين للتأكد من صحتها وملاءمتها للاتفاقيات والشروط المبرمة.
- التأكد من أن جميع الفواتير تتوافق مع طلبات الشراء والعقود الموقعة.
- التنسيق مع الأقسام المعنية للتأكد من تسليم المواد والمستلزمات الطبية قبل معالجة المدفوعات.
متابعة المدفوعات للموردين:
- إعداد جدول زمني لمدفوعات الموردين بناءً على الشروط المتفق عليها.
- إجراء المدفوعات في الوقت المحدد وضمان توافر الأموال المطلوبة لدفع الفواتير.
- التفاوض مع الموردين في حالة تأخر المدفوعات أو طلبات الخصم.
تسوية الحسابات:
- إجراء التسويات الشهرية لحسابات الموردين، وضمان عدم وجود أي اختلافات بين السجلات المحاسبية.
- متابعة التحويلات المالية والشيكات المدفوعة وضمان دقتها.
التنسيق مع فرق الشراء والتوريد:
- التنسيق مع قسم الشراء لضمان تحديث البيانات المتعلقة بالموردين والمشتريات.
- التأكد من أن جميع المستلزمات الطبية الموردة قد تم استلامها وفقاً للاتفاقيات.
- العمل مع فرق الشراء للتأكد من تطابق الفواتير مع الطلبات وأوامر الشراء.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير دورية عن حسابات الموردين والمدفوعات المستحقة.
- تقديم تقارير للإدارة حول الوضع المالي للموردين والمستحقات.
- متابعة الشكاوى والمطالبات المتعلقة بالفواتير وتقديم حلول عملية لحلها.
تحليل البيانات المالية للموردين:
- تحليل الدفع للموردين ومتابعة الاتجاهات المالية لتحديد أي مشاكل أو فرص تحسين.
- متابعة أي مدفوعات غير مكتملة أو خلافات مالية مع الموردين وتقديم الحلول اللازمة.
التفاوض مع الموردين:
- التفاوض مع الموردين على شروط الدفع، الأسعار، وأي تعديلات قد تطرأ على الاتفاقيات.
- إدارة علاقات الموردين بشكل فعال لضمان الحصول على أفضل الشروط المالية.
مراجعة الامتثال للعقود:
- التأكد من أن جميع المدفوعات تتم وفقاً للشروط المتفق عليها في عقود الموردين.
- التحقق من أي تغييرات في الشروط التعاقدية أو تعديل الأسعار بناءً على اتفاقات جديدة
Skills
- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
- خبرة في المحاسبة الخاصة بالموردين، ويفضل أن تكون في القطاع الطبي أو الصحي.
- معرفة جيدة بأنظمة المحاسبة الطبية والمشتريات.
- إلمام بالمعاملات المالية للموردين، بما في ذلك الدفع، الفواتير، والتسويات.
- معرفة باستخدام برامج المحاسبة مثل (QuickBooks، SAP، أو أي برنامج محاسبي طبي آخر).
- القدرة على تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير الدقيقة.
- مهارات تواصل قوية مع الموردين والقدرة على بناء علاقات مهنية معهم.
- مهارات تفاوض قوية لضمان الحصول على أفضل شروط في التعامل مع الموردين.
- دقة في العمل مع الأرقام وتفاصيل الحسابات.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على إدارة الوقت بفعالية.
- القدرة على العمل تحت الضغط وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.