إدارة حسابات الموردين:
- متابعة حسابات الموردين والتأكد من سداد المدفوعات في الوقت المحدد.
- التأكد من دقة الفواتير الصادرة من الموردين بما يتوافق مع شروط العقود.
- تقديم تقارير منتظمة حول الحسابات المستحقة للموردين.
مراجعة الفواتير والتأكد من صحتها:
- مراجعة الفواتير المرسلة من الموردين والتحقق من تطابقها مع الطلبات المقررة أو العقود.
- التأكد من أن الفواتير تتضمن كافة التفاصيل المطلوبة مثل تاريخ الفاتورة، المبلغ، الضرائب، والمحتويات.
تنسيق مع الموردين:
- التواصل مع الموردين لتسوية أي مشكلات تتعلق بالفواتير أو المدفوعات.
- العمل على تسوية الخلافات المتعلقة بالفواتير المتأخرة أو غير المطابقة.
إعداد مدفوعات الموردين:
- تحضير وتقديم المدفوعات للموردين وفقًا لشروط الدفع المتفق عليها.
- العمل على تسوية الحسابات المستحقة عبر الوسائل المتاحة (الشيكات، التحويلات البنكية، الدفع النقدي).
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير دورية عن المدفوعات المستحقة والمقيدة للموردين.
- تقديم تقارير للإدارة حول وضع الحسابات المستحقة وتقدم المدفوعات.
التحليل المالي والمراجعة:
- متابعة وحصر أي أخطاء في المدفوعات أو المبالغ المدفوعة للموردين.
- إجراء التحليل اللازم لضمان التوازن بين المدفوعات والمستحقات في حسابات الموردين.
التعامل مع موازنات الموردين:
- إعداد وتسوية موازنات حسابات الموردين وفقًا للاتفاقات المبدئية وشروط الدفع.
- إعداد التقارير التي توضح المدفوعات المتأخرة أو أي تغييرات قد تحدث على العقود.
مراجعة العقود والاتفاقيات:
- متابعة وتنظيم الوثائق المالية المرتبطة مع الموردين مثل العقود والاتفاقيات المالية.
- ضمان التزام الموردين بشروط التعاقد وفرض الجزاءات أو الخصومات في حال حدوث أي تغييرات أو مخالفات.
Skills
- بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
- مهارات قوية في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks، Excel، أو أي برامج محاسبية أخرى.
- معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية الخاصة بالموردين والدفعات.
- معرفة بالمعايير والإجراءات المالية المتبعة في شركات الدعاية والإعلان.
- مهارات تواصل قوية مع الموردين وفرق العمل الداخلية.
- قدرة على تحليل وحل المشكلات المالية المتعلقة بالموردين.
- دقة واهتمام بالتفاصيل.
- القدرة على التعامل مع ضغط العمل والوفاء بالمواعيد النهائية.