إعداد وتحليل تكاليف المشاريع:
- متابعة وتحليل تكاليف المشاريع المختلفة في مجال الدعاية والإعلان.
- إعداد تقارير تفصيلية حول تكاليف المشاريع وبيان الفروقات بين التكاليف الفعلية والمخططة.
- حساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة المتعلقة بالحملات الإعلانية أو المشاريع الترويجية.
إعداد وتوثيق البيانات المحاسبية:
- تحليل سجلات التكاليف المتعلقة بالمواد، الأجور، والعمالة، والخدمات المرتبطة بالحملات الإعلانية.
- توثيق وتحليل جميع التكاليف المتعلقة بأنشطة الشركة والتأكد من مطابقتها للموازنة المحددة.
- إعداد تقارير عن التكاليف بشكل دوري للإدارة لمساعدتها في اتخاذ قرارات مالية استراتيجية.
تخصيص التكاليف للمشاريع المختلفة:
- تخصيص التكاليف للأقسام المختلفة أو المشاريع الإعلانية بناءً على تحليلات دقيقة وتوزيع التكاليف المرتبطة.
- التأكد من تطبيق الأسس الصحيحة لتخصيص التكاليف بين الأنشطة المختلفة داخل المشروع.
تحليل فعالية التكاليف:
- مراقبة الأداء المالي للتكاليف ومدى تأثيرها على هوامش الربح.
- تقديم توصيات لتقليل التكاليف وتحسين الكفاءة المالية لمشاريع الدعاية والإعلان.
- تحليل جميع تكاليف الحملات الإعلانية وتقديم تقارير دقيقة حول الربحية.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير شهرية وفصلية لتوضيح التكاليف الخاصة بالعملاء والحملات الإعلانية.
- متابعة الإيرادات والنفقات المتوقعة الفعلية والقيام بتحليل التكاليف المرتبطة بالمشاريع.
- التأكد من مطابقة البيانات مع السجلات المحاسبية والتقارير الداخلية.
مراجعة الحسابات والإجراءات المحاسبية:
- مراجعة البيانات المالية المتعلقة بالتكاليف لضمان دقة الحسابات.
- ضمان أن جميع الفواتير والمدفوعات تتوافق مع التكاليف المخططة.
- إجراء المراجعات الداخلية لضمان الامتثال للسياسات المحاسبية المعتمدة.
التعاون مع الأقسام الأخرى:
- العمل عن كثب مع فرق المبيعات والتسويق لتحديد تكاليف الحملات الإعلانية وتحليل تأثيرها المالي.
- التعاون مع فرق التصميم والإنتاج والتسويق لضمان تتبع تكاليف المشاريع بشكل دقيق.
إعداد الميزانيات وتخطيط التكاليف:
- المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية للمشاريع وتوزيعها بشكل يتناسب مع الخطط الإعلانية.
- تخطيط التكاليف للمشاريع المستقبلية وتوفير تقديرات دقيقة وفقًا لمتطلبات العمل.
التحليل المالي والتخطيط:
- تقديم تقارير دورية بشأن التكلفة والأداء المالي للإدارة لاتخاذ قرارات بشأن زيادة الإيرادات أو تقليل التكاليف.
- استخدام الأدوات المحاسبية لتحليل تكاليف المشاريع وتقديم رؤى تساعد في تحسين الربحية.
Skills
- بكالوريوس في المحاسبة، المالية أو ما يعادلها.
- معرفة متقدمة بمبادئ المحاسبة وطرق تحديد التكاليف وتحليلها.
- خبرة في إعداد تقارير التكاليف وتحليل الفروقات بين التكاليف المخططة والفعلية.
- إلمام بالأدوات المحاسبية والبرامج مثل Excel، وبرامج ERP أو أي أدوات محاسبية متخصصة.
- قدرة على تحديد وتخصيص التكاليف بين المشاريع المختلفة.
- خبرة في تحليل فعالية التكاليف ومتابعة أداء المشاريع.
- مهارات تواصل فعّالة مع الفرق المختلفة.
- دقة في العمل والقدرة على التعامل مع التفاصيل المالية المعقدة.
- مهارات حل المشكلات وتحليل البيانات.
- قدرة على العمل تحت الضغط ومواكبة التغييرات في المشاريع.