إدارة الحسابات المدينة:
- متابعة حسابات العملاء والتأكد من تحصيل المدفوعات في الوقت المحدد.
- إعداد وإرسال الفواتير للعملاء بناءً على العقود أو الاتفاقيات.
- إجراء التحصيلات المالية من العملاء باستخدام الطرق المتاحة (الشيكات، التحويلات البنكية، النقدية).
إعداد تقارير الحسابات المستحقة:
- تقديم تقارير شهرية أو أسبوعية عن الحسابات المستحقة للعملاء وتحديد أي تأخير في المدفوعات.
- تقديم تفاصيل دقيقة عن المستحقات والعملاء الذين لديهم رصيد متأخر.
التواصل مع العملاء:
- التواصل مع العملاء بشكل منتظم لضمان تحصيل المدفوعات والرد على استفساراتهم المتعلقة بالفواتير.
- متابعة العملاء المتأخرين وإرسال إشعارات التذكير بالمبالغ المستحقة.
إعداد وتسوية الفواتير:
- إعداد فواتير للعملاء بناءً على خدمات الدعاية والإعلان المقدمة.
- التأكد من أن الفواتير تتماشى مع شروط الدفع والاتفاقيات الموقعة مع العملاء.
- متابعة أي تعديلات على الفواتير أو خصومات بسبب العروض الترويجية أو الأخطاء المحاسبية.
مراجعة الحسابات والعملاء:
- مراقبة الحسابات للتحقق من أي تباينات أو أخطاء بين سجلات الشركة وحسابات العملاء.
- مراجعة تفاصيل الحسابات مع العملاء لتسوية أي اختلافات بين الفواتير المدفوعة والمستحقة.
تسوية الحسابات:
- التأكد من تسوية الحسابات في نهاية كل شهر من خلال التنسيق مع قسم الحسابات العام.
- إجراء التسويات البنكية المتعلقة بتحصيل المدفوعات من العملاء.
إعداد تقارير دورية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية المتعلقة بالحسابات المستحقة للعملاء.
- تقديم تقارير دقيقة للإدارة حول التحصيلات، والمدفوعات المتأخرة، وأي مشاكل مالية تتعلق بالعملاء.
التعاون مع الأقسام الأخرى:
- العمل بشكل وثيق مع فرق التسويق والمبيعات لضمان تسوية الحسابات وتدفق المدفوعات.
- تنسيق مع فرق المشروع للتأكد من أن المدفوعات تتم وفقًا للعقود الموقعة مع العملاء
Skills
- بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
- مهارات قوية في استخدام برامج المحاسبة مثل QuickBooks، Excel، أو أي برامج محاسبية أخرى.
- معرفة قوية بمبادئ المحاسبة وإدارة الحسابات.
- إلمام قوي بإجراءات الفواتير والتحصيلات.
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل مع العملاء بفعالية.
- قدرة على العمل بشكل مستقل ومع فرق العمل.
- دقة وانتباه للتفاصيل.
- قدرة على العمل تحت الضغط ووفقا للمواعيد النهائية.