إعداد السجلات المالية:
- تسجيل جميع المعاملات المالية اليومية مثل المشتريات، المبيعات، المصروفات والإيرادات.
- تحديث السجلات المحاسبية بشكل دوري لضمان دقة المعلومات المالية.
- متابعة حسابات العملاء والموردين لضمان تسوية الحسابات بشكل صحيح.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية التي تشمل قائمة الدخل، الميزانية العمومية، وقائمة التدفقات النقدية.
- تقديم التقارير المالية للإدارة العليا لمساعدتهم في اتخاذ القرارات المالية.
- إجراء التحليلات المالية اللازمة وتقديم التوصيات لتحسين الأداء المالي.
إعداد وتحليل فواتير المبيعات والمشتريات:
- متابعة فواتير المبيعات والمشتريات بشكل دقيق لضمان توافقها مع السجلات المحاسبية.
- مراقبة الفواتير المستحقة من العملاء أو المدفوعة للموردين ومتابعة المدفوعات لضمان الدقة.
- تحليل تكاليف المبيعات والمشتريات لضمان تناسقها مع البيانات المالية للشركة.
إدارة حسابات المخزون:
- متابعة المخزون الشهري في قسم المحاسبة لضمان دقة السجلات والتأكد من توافقها مع القيم الفعلية.
- إعداد تقارير المخزون وتحليل التغيرات في قيمته على أساس منتظم.
- التأكد من تسجيل الحركات المحاسبية المتعلقة بالمخزون بشكل دقيق.
إدارة حسابات الرواتب:
- إعداد ومعالجة رواتب الموظفين وتقديم الإقرارات الضريبية المتعلقة بذلك.
- حساب استحقاقات الموظفين وخصوماتهم (مثل التأمينات الاجتماعية، الضرائب، وما إلى ذلك) بدقة.
- تقديم الدعم في إعداد التقارير السنوية والضريبية الخاصة بالرواتب.
المراجعة الداخلية والتدقيق:
- المشاركة في المراجعات الداخلية والامتثال لضمان أن العمليات المالية تتماشى مع السياسات المحاسبية المتبعة.
- التعاون مع فرق التدقيق الداخلي والخارجي خلال عمليات التدقيق السنوي.
- التأكد من الامتثال لجميع القوانين المحلية والدولية المتعلقة بالضرائب والشؤون المالية.
إعداد التقارير الضريبية:
- إعداد التقارير الضريبية الشهرية والفصلية، بما في ذلك ضريبة القيمة المضافة وضريبة الدخل.
- متابعة التغيرات في قوانين الضرائب وتحديث الأنظمة المحاسبية لضمان الامتثال.
- تقديم المشورة للإدارة بشأن استراتيجيات الحد من الضرائب بشكل قانوني.
دعم الإدارات المختلفة:
- توفير الدعم المالي للإدارات المختلفة (المشتريات، المبيعات، الإنتاج) لمساعدتهم في اتخاذ القرارات المالية.
- التعاون مع فرق الإدارة لتوفير تحليلات مالية بشأن تكلفة المواد الغذائية والأرباح المتوقعة.
التفاعل مع البنوك والمؤسسات المالية:
- إدارة التعاملات المالية مع البنوك والمؤسسات المالية، بما في ذلك السحب والإيداع، والتحويلات المصرفية.
- مراقبة الأرصدة البنكية والتأكد من تطابق الأرصدة مع السجلات المحاسبية.
Skills
بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في مجال المحاسبة داخل شركات المواد الغذائية
- معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية العامة والأنظمة المالية.
- إلمام تام بمعايير المحاسبة الدولية أو المحلية.
- مهارات قوية في استخدام برامج المحاسبة مثل (QuickBooks، SAP، أو أي برنامج محاسبي آخر).
- معرفة بتشريعات الضرائب المحلية وممارسات المحاسبة في القطاع الغذائي.
- دقة عالية في العمل والانتباه للتفاصيل.
- مهارات تواصل قوية مع الفرق والإدارات المختلفة.
- مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة الوقت بكفاءة.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومواكبة مواعيد التسليم.