إدارة حسابات العملاء:
- متابعة حسابات العملاء الحاليين وتحديث بياناتهم بشكل دوري.
- التأكد من دقة الفواتير المستحقة من العملاء المتعلقة بمنتجات الخرسانة الجاهزة.
- إجراء تسويات للحسابات الشهرية أو الدورية لضمان دقة الحسابات.
إعداد الفواتير:
- إعداد الفواتير بشكل دقيق للمنتجات المباعة من الخرسانة الجاهزة، وضمان توافقها مع الاتفاقات المبرمة مع العملاء.
- متابعة الفواتير المرسلة للعملاء وضمان دفع المستحقات في الموعد المحدد.
- التنسيق مع قسم المبيعات لضمان أن جميع المنتجات والخدمات تم تسجيلها بشكل صحيح في الفواتير.
متابعة المدفوعات:
- متابعة المدفوعات الواردة من العملاء وتحقيق التسوية مع الحسابات المصرفية.
- التواصل مع العملاء المتأخرين في السداد وإعداد خطة تحصيل لضمان استلام المدفوعات المستحقة.
- تسجيل المدفوعات في النظام المحاسبي وتحديث السجلات الخاصة بالعملاء بشكل دوري.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير دورية حول الحسابات المستحقة والمبالغ المدفوعة وغير المدفوعة.
- تقديم تقارير أسبوعية أو شهرية حول مبيعات الخرسانة الجاهزة والإيرادات.
- تحليل البيانات المالية وتقديم توصيات للإدارة بشأن تحصيل الدفعات المتأخرة أو تحسين التدفقات النقدية.
التحقق من البيانات المالية:
- التأكد من مطابقة الحسابات بين سجلات الشركة والفواتير المستلمة من العملاء.
- التأكد من أن جميع المدفوعات تتوافق مع الفواتير وأنه لا يوجد أي فرق بينهما.
- تقديم الدعم لفريق الحسابات العامة في حال وجود أي استفسارات أو مشاكل تتعلق بحسابات العملاء.
التواصل مع العملاء:
- التواصل مع العملاء لتوضيح أي استفسارات تتعلق بالفواتير أو المدفوعات.
- حل أي مشكلات أو استفسارات تطرأ من العملاء حول الحسابات المالية بطريقة مهنية وفعالة.
- تحسين العلاقة مع العملاء من خلال التواصل الفعال والرد السريع على الاستفسارات.
التحصيل وإدارة المتأخرات:
- متابعة الحسابات المتأخرة وضمان سداد المبالغ المستحقة في أقرب وقت ممكن.
- تقديم استراتيجيات للتحصيل مثل إعداد خطط سداد مرنة أو إرسال تحذيرات للعملاء المتأخرين.
- تنسيق مع الإدارة لرفع أي قضايا متعلقة بالتحصيل أو عدم السداد.
الامتثال والإجراءات المحاسبية:
- ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح المحلية المعمول بها فيما يتعلق بتحصيل الدفعات.
- اتباع المعايير المحاسبية المتبعة في الشركة لضمان دقة وشفافية التقارير المالية.
- تقديم التقارير اللازمة للإدارة أو المدققين الماليين عند الحاجة.
Skills
- بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
- معرفة شاملة بالمحاسبة وحسابات العملاء.
- القدرة على التعامل مع برامج المحاسبة مثل ERP، أو QuickBooks، أو أي نظام محاسبي آخر.
- مهارات تحليل البيانات المالية وإعداد التقارير.
- مهارات تنظيمية وقدرة على التعامل مع عدة مهام في وقت واحد.
- مهارات تواصل قوية مع العملاء وفريق العمل.
- القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة أو العملاء المتأخرين بطريقة احترافية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وضمن فريق.