Jobs / Jobs For Women / فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (اناث)

فرص عمل سكرتيرة تنفيذية (اناث)

مؤسسه النيل للخدمات البتروليه - Egypt - الاسكندرية
Salary: قابل للتفاوض
المهام المطلوبة :
  • تنظيم العمل، وسياسته داخل المكتب.
  • ترتيب وتنظيم الملفات، والمستندات المختلفة التي تقوم عليها أعمال الإدارة.
  • استقبال الرسائل الكتابية، والمكالمات، والفاكسات، ورسائل البريد الإلكترونيّ، وعرضها على المدير المسئول وقت استلامها، والرد عليها.
  • حضور الاجتماعات للقيام بعرض جدول الأعمال، وتدوين الملاحظات، والنتائج التي توصل إليها الاجتماع؛ لتوفيرها للمدير في الوقت المناسب.
  • التواصل مع الأقسام المختلفة، والتأكد من تنفيذ القرارات الإداريّة بالشكل المتّفق عليه.
  • تقديم التقارير الدورية للمدير عن متابعة العمل والعاملين، وخاصة الموظفين الجدد، والتأكد من سير أعمالهم بالطريقة الصحيحة، ومدى فعاليتهم في أداء عملهم.
  • عرض الاقتراحات والشكاوي المقدمة من الموظفين والدوائر المختلفة على المدير.
  • حفظ جميع الايميلات والمراسلات على الجهاز طبقا لنظام العمل.
المهارات المطلوبة
  • مرونة فى التعامل.
  • حسن المظهر والتصرف.
  • التعامل الجيد مع الحاسب الآلى وبرنامج Microsoft Office.
  • القدرة على العمل ضمن فريق.
  • القدرة على العمل تحت ضغط.
Apply on the Job Website
Post date: 10 December 2024
Publisher: Forasna
Post date: 10 December 2024
Publisher: Forasna