إدارة عملية الشراء:
- إجراء جميع عمليات الشراء المتعلقة بالمواد والمعدات الكهربائية المطلوبة للمشاريع أو العمليات التشغيلية.
- التعاون مع فرق الهندسة والفنيين لتحديد احتياجات المواد الكهربائية بدقة.
- ضمان توفر المواد الكهربائية اللازمة وفقًا للجداول الزمنية للمشاريع ومتطلبات الإنتاج.
البحث واختيار الموردين:
- البحث عن أفضل الموردين للمعدات والمواد الكهربائية التي تلبي المعايير الفنية والمالية المطلوبة.
- التفاوض مع الموردين لضمان الحصول على أفضل الأسعار والعروض بما يحقق مصلحة الشركة.
- تقييم الموردين بشكل دوري وضمان استمرارية التعامل معهم بناءً على الجودة والأداء.
إعداد وتحليل العروض:
- جمع وتحليل العروض المقدمة من الموردين وتقديم التوصيات للإدارة بناءً على العروض المتاحة.
- إعداد تقارير مقارنة بين العروض المقدمة من الموردين والاختيار الأمثل بناءً على متطلبات المشروع.
- التعاون مع الفرق الهندسية والفنية لتحديد المواصفات الفنية للمواد المطلوبة.
إدارة المخزون:
- متابعة مستويات المخزون من المواد والمعدات الكهربائية وضمان توافرها لتلبية احتياجات المشاريع.
- تحديث المخزون بانتظام والتأكد من وجود المواد الكهربائية الأساسية اللازمة.
- التعاون مع قسم المشتريات لإجراء الطلبات الجديدة بناءً على تحليل المخزون واحتياجات العمل.
إدارة العقود والشروط:
- التفاوض مع الموردين بشأن شروط العقود بما في ذلك الأسعار، شروط الدفع، وضمانات الجودة.
- صياغة عقود الشراء التي تتوافق مع سياسة الشركة وضمان الالتزام بجميع القوانين المحلية والدولية.
- متابعة تنفيذ العقود والتأكد من تسليم المواد في الوقت المحدد وبالجودة المطلوبة.
المراقبة والمتابعة:
- متابعة حالة الشحنات والطلبيات الكهربائية لضمان وصول المواد في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الموردين لضمان تسليم المنتجات بالجودة المطلوبة وفي الوقت المحدد.
- معالجة أي تأخير أو مشكلات في تسليم المواد الكهربائية والعمل على حلها بشكل سريع وفعال.
التأكد من الامتثال للمعايير الفنية:
- التأكد من أن المواد والمعدات الكهربائية التي يتم شراؤها تتوافق مع المعايير الفنية والمتطلبات الهندسية.
- التعاون مع فرق الهندسة لمراجعة المواصفات الفنية للمواد الكهربائية قبل الشراء.
إعداد التقارير:
- إعداد تقارير دورية للإدارة حول أداء المشتريات وتحليل التكاليف والموردين.
- تقديم تقارير عن المخزون الحالي، الطلبات المتوقعة، والحالة العامة لعملية الشراء.
- متابعة الميزانية المخصصة للمشتريات وتقديم تقارير مقارنة بالتكاليف الفعلية مع الميزانية المخططة.
Skills
درجة بكالوريوس في الهندسة الكهربائية أو أي تخصص ذو صلة.
- معرفة قوية بالمواصفات الفنية للمواد الكهربائية والمعدات.
- مهارات تفاوض قوية مع الموردين لتحقيق أفضل الأسعار والعروض.
- القدرة على تحليل العروض ومقارنة الأسعار.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت.
- القدرة على العمل بشكل مستقل أو ضمن فريق.
- معرفة قوية بإجراءات الشراء والعقود.
- إلمام بأنظمة إدارة المشتريات وERP.
- معرفة شاملة بالمعدات الكهربائية مثل المحولات، الكابلات، لوحات التوزيع، ومعدات الطاقة الأخرى.
- قدرة على اتخاذ القرارات السريعة والدقيقة في مجال المشتريات الكهربائية.
- مهارات حل المشكلات وإيجاد الحلول المناسبة للتحديات المتعلقة بالشراء.
- قدرة على العمل تحت ضغط وتحقيق الأهداف.