إعداد التقارير المالية:

• إعداد وتحليل التقارير المالية الشهرية والسنوية للمدرسة.
• تقديم تقارير مالية للإدارة تشمل الميزانية العمومية، بيان الدخل، والتدفقات النقدية.
• العمل مع الإدارة المدرسية لتحديد وتحليل الوضع المالي للمدرسة.

إدارة حسابات الطلاب:

• متابعة حسابات الطلاب في ما يتعلق بالرسوم الدراسية، الأنشطة الطلابية، التبرعات، والمصاريف الأخرى.
• التأكد من جمع الرسوم الدراسية في المواعيد المحددة وحل أي مشاكل تتعلق بالمدفوعات.
• إعداد تقارير مالية حول الرسوم المدفوعة وغير المدفوعة للطلاب.

إعداد وإدارة الميزانية:

• إعداد الميزانية السنوية للمدرسة بالتعاون مع الإدارة وتخصيص الميزانية للمصروفات المختلفة مثل الرواتب، النفقات التشغيلية، والصيانة.
• متابعة المصروفات والتأكد من أن النفقات تتم وفقًا للميزانية المعتمدة.
• تقديم توصيات للإدارة حول كيفية تحسين إدارة الميزانية.

إدارة الحسابات العامة:

• تسجيل المعاملات المالية اليومية في الدفاتر المحاسبية.
• إعداد الفواتير والإيصالات وضمان تسجيل جميع المعاملات المالية بدقة.
• إدارة حسابات الموردين، متابعة المدفوعات، والتأكد من دفع الفواتير في الوقت المحدد.

مراجعة الحسابات:

• التأكد من دقة الحسابات المدرسية وإجراء مراجعات دورية للبيانات المالية.
• المشاركة في عمليات التدقيق السنوية لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية.
• إعداد المستندات والملفات اللازمة لتدقيق الحسابات المالية.

الامتثال للوائح المالية:

• التأكد من التزام المدرسة بجميع القوانين واللوائح المالية المحلية، بما في ذلك الضرائب والمقاييس المحاسبية.
• تقديم المشورة للإدارة بشأن التغييرات في القوانين المالية والتعليمية التي قد تؤثر على المدرسة.

إدارة الرواتب:

• حساب وتوزيع الرواتب للموظفين المدرسيين والإداريين.
• متابعة أي خصومات، مكافآت أو بدلات مرتبطة بالموظفين.
• التأكد من دفع جميع مستحقات الموظفين في مواعيدها.

إدارة السجلات المالية:

• حفظ السجلات المالية الخاصة بالمدرسة بشكل منظم وآمن.
• ضمان أن جميع السجلات المالية دقيقة ومتوافقة مع المعايير المحاسبية.
• الاحتفاظ بجميع المستندات المالية لفترات زمنية محددة وفقًا للمتطلبات القانونية.

التقارير الضريبية:

• إعداد وتقديم التقارير الضريبية السنوية وفقًا للتشريعات المحلية.
• تقديم استشارات بشأن التزامات المدرسة الضريبية وكيفية التقليل من العبء الضريبي بشكل قانوني.

تحليل الأداء المالي:

• إعداد تقارير دورية لتحليل الأداء المالي للمدرسة وتقديم مشورة لتحسين الكفاءة المالية.
• تقديم اقتراحات للإدارة حول كيفية التحكم في التكاليف وزيادة الإيرادات.

• معرفة جيدة بالمبادئ المحاسبية الأساسية والمتقدمة.
• إلمام بنظم المحاسبة المدرسية وإدارة الحسابات العامة.
• القدرة على التعامل مع أنظمة المحاسبة والبرامج المالية (مثل QuickBooks، ERP، Excel).
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على تقديم تقارير دقيقة.
• معرفة بنظام الرواتب والضرائب.

إتقان برامج Microsoft Office، خاصة Excel، في التعامل مع البيانات المالية.

• دقة في التفاصيل والتنظيم.
• مهارات تواصل ممتازة مع فريق العمل والإدارة.
• القدرة على التعامل مع الضغوط وتلبية المواعيد النهائية.
• القدرة على التفكير التحليلي وحل المشكلات المالية.