إدارة حسابات المخزون:
- متابعة حركة المخزون اليومية والتأكد من تسجيل جميع المعاملات المالية المرتبطة به بدقة.
- التأكد من مطابقة السجلات المحاسبية مع حركة المخزون الفعلي.
- مراقبة مستويات المخزون والتحقق من دقتها لضمان توافر المنتجات المطلوبة وعدم وجود فائض أو نقص غير مبرر.
إعداد التقارير المالية:
- إعداد تقارير مالية دورية للإدارة تتعلق بحركة المخزون، مثل تقارير الفواتير والمشتريات.
- تحليل حركة المخزون وتقديم توصيات للإدارة بشأن تحسين الكفاءة وتقليل الفاقد.
- توفير معلومات عن تكلفة المخزون المخزن بما يتوافق مع السياسات المحاسبية.
تسوية الحسابات:
- إجراء تسويات دورية لحسابات المخزون والتأكد من توافق السجلات المالية مع السجلات الفعلية.
- العمل على حل أي فروقات بين السجلات المحاسبية وحركة المخزون الفعلي.
تحليل تكلفة المخزون:
- تحليل التكاليف المتعلقة بالمخزون، مثل تكاليف الشراء، النقل، التخزين، والتوزيع.
- ضمان حساب تكلفة المخزون بشكل دقيق وفقًا للمعايير المحاسبية المعتمدة.
إعداد تقارير المخزون:
- إعداد تقارير دورية تتعلق بجرد المخزون وتقديم تفاصيل عن الكميات والأصناف المتاحة.
- متابعة تطابق الكميات بين سجلات المخزون الفعلي والسجلات المحاسبية.
التنسيق مع الأقسام الأخرى:
- التنسيق مع قسم المشتريات لضمان إدخال بيانات المخزون بشكل دقيق ومحدث.
- التعاون مع قسم المبيعات لضمان توزيع المخزون بشكل فعال وتلبية طلبات العملاء.
- التنسيق مع قسم التخزين لضمان الحفاظ على المخزون بشكل مناسب وبطريقة تسهم في تقليل الفاقد.
الرقابة على المخزون:
- التأكد من أن المخزون يتم تخزينه بطريقة سليمة تتوافق مع معايير الجودة والسلامة.
- ضمان تنفيذ سياسات وإجراءات الجرد الدوري للمخزون وفقًا للجدول الزمني المحدد.
مراجعة الفواتير والشحنات:
- التحقق من الفواتير الخاصة بالشراء والتأكد من تطابقها مع الشحنات الواردة والمخزون الفعلي.
- التأكد من صحة الفواتير المقدمة من الموردين وتسجيلها في النظام المحاسبي.
الامتثال والسياسات المحاسبية:
- التأكد من التزام جميع العمليات المرتبطة بالمخزون بالسياسات المحاسبية والضريبية المعتمدة.
- ضمان الامتثال للقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالمخزون والتوريد.
Skills
- درجة البكاليريوس في المحاسبة أو المالية أو تخصص ذي صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال محاسبة المخزون أو في المجال التجاري.
- معرفة قوية بنظام إدارة المخزون (ERP) أو الأنظمة المحاسبية الخاصة بالمخزون.
- خبرة في معالجة حسابات المخزون وتحليل تكاليف المخزون.
- معرفة بالقوانين المحلية والدولية المتعلقة بالمخزون والتوريد.
- مهارات تنظيمية قوية ودقة في العمل مع الأرقام والتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط ومتابعة العديد من المهام في وقت واحد.
- مهارات تحليلية عالية لتقييم حركة المخزون وتحديد الفرص لتحسين الكفاءة.
- مهارات تواصل قوية مع الأقسام الداخلية مثل المشتريات، المبيعات، والتخزين.
- قدرة على اتخاذ قرارات مالية سليمة بناءً على البيانات المتاحة