• متابعة الحسابات المستحقة على العملاء والتأكد من تحديث جميع المعاملات بشكل دقيق في النظام المحاسبي.
• إنشاء وحفظ سجلات دقيقة لجميع المدفوعات الواردة من العملاء.
• التحقق من صحة الفواتير الصادرة للعملاء، وضمان مطابقاتها مع العقود أو الطلبات.

تحصيل المدفوعات:

• التواصل مع العملاء المتأخرين في سداد المدفوعات وإرسال التذكيرات المناسبة.
• متابعة تسديد الفواتير المستحقة في المواعيد المحددة وفقًا لشروط الدفع.
• العمل على تسوية أي مشاكل تتعلق بالمدفوعات، بما في ذلك الفواتير المفقودة أو المبالغ غير الصحيحة.

إعداد الفواتير:

• إعداد وإرسال الفواتير للعملاء بناءً على المبيعات أو الخدمات المقدمة.
• التأكد من أن الفواتير تتضمن كافة التفاصيل الصحيحة مثل الأسعار، الكميات، والخصومات.

التسويات المالية:

• إجراء التسويات الدورية لحسابات العملاء والتأكد من دقة الحسابات المستحقة.
• متابعة المعاملات النقدية والإلكترونية الخاصة بالمدفوعات لضمان توثيق كل معاملة بشكل صحيح.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى مثل المبيعات والمشتريات لضمان صحة البيانات والفواتير.

تحليل الحسابات المستحقة:

• متابعة الحسابات المتأخرة وتحليل أسباب التأخير واقتراح حلول لتحسين التدفق النقدي.
• إعداد تقارير دورية للإدارة بشأن حالة الحسابات المستحقة وبيانات العملاء المتأخرين في الدفع.
• تقديم المشورة للمدير المالي حول طرق تحسين إدارة الحسابات المستحقة.

إعداد التقارير المالية:

• إعداد تقارير شهرية أو ربع سنوية حول المبالغ المستحقة على العملاء.
• تقديم تقارير عن التحصيلات المالية للعملاء، والتقارير المتعلقة بحسابات العملاء المتأخرة.

التعاون مع الأقسام الأخرى:

• العمل مع قسم المبيعات للتأكد من أن الفواتير دقيقة وتعكس المبيعات الفعلية.
• التنسيق مع قسم الائتمان لتحليل الجدارة الائتمانية للعملاء الجدد أو العملاء الذين لديهم تأخيرات مستمرة في الدفع.

الامتثال والسياسات:

• التأكد من التزام جميع المعاملات والسياسات المالية بالشروط القانونية والضريبية.
• التأكد من التزام الشركة بسياسات الدفع والتقارير المالية المتفق عليها.

إدارة الحسابات المتعثرة:

• التنسيق مع محامي أو مكاتب تحصيل الديون في حال تكرار تأخير الدفع من قبل العملاء.
• تطوير استراتيجيات لخفض الحسابات المتعثرة وزيادة معدلات التحصيل.

• درجة البكاليريوس في المحاسبة، المالية، أو تخصص ذو صلة.
• خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات في مجال محاسبة العملاء، ويفضل أن تكون في القطاع التجاري.
• معرفة قوية بإجراءات الفوترة والتحصيل والأنظمة المحاسبية.
• معرفة بالقوانين واللوائح الضريبية الخاصة بالفواتير والتحصيلات التجارية.
• إجادة التعامل مع برامج المحاسبة مثل (ERP) أو أنظمة المحاسبة التجارية الأخرى.
• مهارات تواصل قوية مع العملاء والتفاعل معهم بشكل احترافي.
• مهارات تنظيمية عالية مع القدرة على إدارة العديد من الحسابات والعمل تحت ضغط.
• القدرة على حل المشكلات المالية بشكل فعال وابتكار حلول لمشاكل التأخير في المدفوعات.
• مهارات تحليلية قوية وقدرة على تدقيق المعاملات والبيانات المالية.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وتحت إشراف مع فرق متعددة.