فرص عمل مديرة مكتب

مؤسسة الغد - Egypt - الجيزة

Salary: قابل للتفاوض

المهام المطلوبة:

متابعة برامج قواعد البيانات والبريد الإلكتروني.
إدارة أنظمة الإيداع عبر الإنترنت والسجلات المختلفة.
تطوير وتنفيذ أنظمة إدارية جديدة مثل إدارة السجلات.
تسجيل نفقات المكتب وإدارة الميزانية.
تنظيم تخطيط المكاتب والحفاظ على اللوازم والمعدات.
الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة.
تنظيم الاجتماعات مع الموظفين وكتابة جدول الأعمال.
الإشراف على توظيف موظفين جدد بما في ذلك في بعض الأحيان التدريب والتوجيه.
ضمان مستويات كافية من الموظفين لتغطية حالات الغياب وتلبية احتياجات العمل.
تنفيذ تقييمات الموظفين وإدارة الأداء والانضباط الموظفين.
تفويض العمل للموظفين وإدارة أعباء العمل.
تنفيذ وتعزيز سياسة المساواة والتنوع.
كتابة التقارير للإدارة العليا وتقديم العروض التقديمية.
الرد على استفسارات العملاء والشكاوى بشكل مباشر.
مراجعة وتحديث سياسات الصحة والسلامة والتأكد من الالتزام بها.
اعداد المناقصات والعروض الفنيه وتقارير عن مواقع العمل.
الراتب يحدد بالمقابله حسب سنوات الخبرة .

Apply on the Job Website

Post date: Today

Publisher: