إدارة حركة المركبات:
- الإشراف على حركة المركبات (مثل السيارات، الشاحنات، الحافلات، أو أي وسائل نقل أخرى) لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة.
- تنظيم وجدولة حركة المركبات بما يتماشى مع احتياجات العمل أو متطلبات العملاء.
تنسيق العمليات اللوجستية:
- تنسيق نقل البضائع أو الركاب بين النقاط المختلفة (العملاء، الموردين، الفروع أو أي مواقع أخرى).
- متابعة طلبات النقل وتخصيص المركبات بما يتناسب مع الجداول الزمنية.
مراقبة تنفيذ جداول الحركة:
- مراقبة تنفيذ الجداول الزمنية لحركة المركبات والتأكد من عدم وجود تأخيرات.
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان وصول المركبات في الوقت المحدد، وتحقيق أفضل استغلال للموارد المتاحة.
إدارة وصيانة السجلات:
- الحفاظ على السجلات اليومية لحركة المركبات، بما في ذلك التقارير عن المسافات المقطوعة، مواعيد الوصول والمغادرة، وأي مشاكل تواجه المركبات.
- تحديث السجلات المحاسبية المتعلقة بالمركبات مثل استهلاك الوقود والصيانة.
التأكد من السلامة والامتثال:
- ضمان التزام المركبات بقوانين المرور والسلامة المحلية والدولية.
- التأكد من أن السائقين يتبعون الإجراءات الوقائية، مثل فحوصات الصيانة الدورية والتأكد من عدم تجاوز الحدود القانونية في السرعة أو ساعات العمل.
التنسيق مع فرق العمل الأخرى:
- العمل بشكل وثيق مع الفرق المختلفة مثل فرق الصيانة، والمستودعات، والمبيعات لضمان تدفق العمليات اللوجستية بشكل منسق.
- التنسيق مع إدارة المخزون لضمان التوافر الكافي من المركبات والمعدات المطلوبة.
مراقبة الأداء والتحليل:
- متابعة أداء السائقين والمركبات، وتقديم تقارير تحليلية حول كفاءة الحركة، بما في ذلك تقارير التأخير، الحوادث، والأعطال.
- تحسين سير العمل على أساس ملاحظات الأداء وتحليل البيانات لتقليل التكاليف وزيادة الإنتاجية.
التعامل مع الحوادث أو الطوارئ:
- إدارة الحوادث أو الطوارئ المتعلقة بحركة المركبات وضمان اتخاذ الإجراءات المناسبة بأسرع وقت ممكن.
- التواصل مع الجهات المعنية مثل الشرطة أو فرق الإنقاذ عند حدوث أي حادث مروري أو مشكلة طارئة.
إعداد تقارير دورية:
- تقديم تقارير دورية إلى الإدارة العليا حول حركة المركبات، وحالة المركبات، وكفاءة الأداء.
- تقديم اقتراحات لتطوير وتحسين عمليات النقل.
التأكد من جاهزية المركبات:
- التنسيق مع فرق الصيانة للتأكد من أن جميع المركبات جاهزة للعمل وصالحة للاستخدام.
- متابعة الصيانة الدورية للمركبات وتنفيذ فحوصات السلامة قبل إرسالها في المهام.
Skills
درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، اللوجستيات، أو أي تخصص ذي صلة.
- معرفة قوية بقوانين المرور والسلامة.
- إلمام بالبرمجيات الخاصة بإدارة الحركة مثل برامج تتبع المركبات أو نظم إدارة الأساطيل.
- مهارات تنظيمية عالية وقدرة على التعامل مع جداول زمنية ضاغطة.
- مهارات تواصل قوية مع الفرق الأخرى (السائقين، فرق الصيانة، والإدارة).
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة في حالات الطوارئ.
- مهارات حل المشكلات وإيجاد حلول فعالة للمشاكل المتعلقة بحركة المركبات.