الغرض من الوظيفة:
مسؤول الجرد هو المسؤول عن إجراء عمليات الجرد الدورية للملابس في الفروع المختلفة وضمان دقة المخزون في الفروع والمخازن الرئيسية. تشمل المسؤوليات أيضًا مراقبة حركة البضائع، إعداد التقارير، وتنفيذ التحويلات بين الفروع بشكل دقيق عبر النظام. كما يتولى مسؤولية متابعة المخزون في الإدارة الرئيسية أثناء الفترة التي لا يتم فيها الجرد في الفروع.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:
إجراء الجرد الدوري في الفروع:

تنفيذ جرد دقيق للبضائع في 11 فرعًا وفقًا للجدول الزمني المحدد.
يتم الجرد في الفترة الليلية بعد إيقاف مبيعات الفرع (من حوالي الساعة 2 صباحًا) ويستغرق من 7 إلى 10 ساعات حسب حجم المخزون.
التأكد من تطابق الكميات الفعلية مع السجلات في النظام.
تحديد أي تفاوتات بين المخزون الفعلي والرقمي والتحقيق فيها.
متابعة الجرد في المخازن الرئيسية:

القيام بعمليات الجرد في المخازن الرئيسية خارج أوقات الجرد المحددة للفروع.
مراجعة المخزون في الإدارة والتأكد من دقته بما يتوافق مع السجلات.
مراقبة حركة البضائع:

متابعة البضائع الداخلة والخارجة من المخازن الرئيسية والفروع.
إعداد تقارير دورية حول حركة المخزون والتأكد من أن جميع التحويلات قد تم تنفيذها بشكل صحيح.
إدارة التحويلات بين الفروع:

مسؤول عن عملية تحويل البضائع بين الفروع عبر النظام.
التأكد من أن التحويلات تتم بشكل منظم وتحديث السجلات في النظام لحين الوصول إلى الفروع المعنية.
إعداد التقارير:

إعداد تقارير يومية وأسبوعية وشهرية حول حالة المخزون في الفروع والمخازن الرئيسية.
تقديم تقارير عن أي مشاكل أو تفاوتات في المخزون وتقديم مقترحات للتصحيح.
التنسيق مع الفرق المعنية:

التعاون مع فرق المخازن والإدارة لضمان تطابق السجلات وتحديث النظام بانتظام.
العمل بشكل وثيق مع موظفي الفروع والمخازن للتأكد من تنفيذ الجرد بشكل سلس.
ضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات:

التأكد من أن جميع عمليات الجرد تتم وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة في الشركة.
الحرص على اتباع معايير السلامة والاحتياطات عند التعامل مع البضائع.
المؤهلات والمتطلبات:
المؤهل العلمي:
دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، المحاسبة، أو أي مجال ذي صلة.
الخبرة:
خبرة لا تقل عن سنتين  في مجال الجرد خصوصا الملابس أو إدارة المخزون.
المهارات:

مهارات تنظيمية ودقة عالية في التفاصيل.
قدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
مهارات تواصل جيدة مع فرق العمل.
إجادة استخدام برامج الحاسوب المتخصصة في المخزون (مثل ERP أو أنظمة الجرد الأخرى).
فهم جيد للإجراءات المحاسبية المتعلقة بالمخزون.
القدرة على العمل ليلاً:
يجب أن يكون الموظف قادرًا على العمل في ساعات الليل لإجراء الجرد في الفروع