1. إدارة المواعيد: تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين، والتأكد من تنسيق الوقت بشكل فعال.
2. التواصل: التعامل مع المكالمات الهاتفية والرسائل البريدية، وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين.
3. إعداد الوثائق: إعداد التقارير، والمراسلات، والعروض التقديمية، والتأكد من دقتها واحتوائها على المعلومات المطلوبة.
4. تنسيق الاجتماعات: تنظيم الاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك إعداد المستندات اللازمة وتوفير الترتيبات اللوجستية.
5. إدارة الملفات: تنظيم وحفظ السجلات والملفات، وضمان سهولة الوصول إليها.
6. الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري العام للمديرين والموظفين، بما في ذلك مساعدة في المشاريع والمهام الخاصة.
7. التعامل مع الزوار: استقبال الزوار والعملاء وتقديم المساعدة المطلوبة.
8. الامتثال: الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة والتأكد من تنفيذها.
Skills
- مهارات تنظيمية وإدارية قوية.
- مهارات تواصل فعالة وقدرة على التعامل مع مختلف الشخصيات.
- إلمام جيد باستخدام برامج الكمبيوتر، وخاصة Microsoft Office.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الوقت بشكل فعال.
- انتباه للتفاصيل واحترافية في الأداء