وصف الوظيفة:سيكون المساعد الإداري مسئول عن توفير دعم إداري فعال يسهم في تحسين كفاءة العمليات اليومية داخل الشركة وتقديم الدعم الإداري لإدارة الشئون القانونيه من خلال تنظيم الأعمال الخاصه بها.
المهام والواجبات:
- متابعة قضايا الموكلين من خلال المواقع الإلكترونيه المخصصه لذلك
- إدارة الوثائق والملفات القانونية الخاصه بإدارة الشئون القانونيه
- المساعده في إتمام عمليات الأرشفه الإلكترونيه لكافة المستندات و الوثائق الخاصه بكافة الأعمال الموكل بها
- التواصل مع الموكلين و العملاء من خلال رسائل البريد الإلكتروني ، لمتابعة الإستفسارات الخاصه بهم و الرد عليها من خلال قنوات الإتصال المحدده له من قبل المشرفين أو الرؤساء.
- إعداد التقارير والمراسلات المطلوبه منه.
المؤهلات المطلوبة:
- خبرة من1 إلى 3 سنوات في مجال العمل الإداري أو السكرتاريه التنفيذيه
- مهارات تواصل قوية وقدرة على التعامل بلباقة واحترافية.
- طموح وكفاءة في تحقيق الأهداف.
- خبره سابقه في التعامل مع برامج Microsoft Office
- خبره سابقه في صياغة الخطابات و المراسلات.
- القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة الأعمال الموكله له بكفائه عاليه
- يفضل من سبق له العمل في مجال الشئون القانونيه أو مكاتب المحاماه
- يفضل السرعه في الكتابه و الطباعه على الكمبيوتر
- ذو مستوى متوسط إلى جيد في اللغه الإنجليزيه
- يفضل خريجي كليات الشريعه أو الحقوق أو القانون
الشروط العامه:
- الوظيفه للذكور فقط من سكان مدينة الإسكندريه
- لا توفر الشركه سكن