ملخص الوظيفة:
مساعد المدير العام (إداري وقانوني) مسؤول عن تقديم الدعم الإداري والقانوني رفيع المستوى للمدير العام. يشمل الدور الإشراف على العمليات الإدارية لضمان سير العمل بسلاسة، وضمان الامتثال القانوني، والمساعدة في صياغة السياسات والاستراتيجيات. يتطلب هذا الدور إجادة قوية للغة الإنجليزية للتواصل بفعالية مع العملاء الدوليين، إعداد المستندات القانونية، وإدارة المراسلات باللغة الإنجليزية.


المهام والمسؤوليات الرئيسية:
الإدارة الإدارية:
دعم المدير العام: مساعدة المدير العام في العمليات اليومية عن طريق معالجة المهام الإدارية وإدارة الأولويات.
تنظيم الاجتماعات: ترتيب وجدولة الاجتماعات والاتصال بالجهات المعنية، وضمان توفير جميع المعلومات والوثائق المطلوبة.
إدارة الوثائق: تنظيم وتحديث ملفات الشركة القانونية والإدارية والتأكد من حفظها بطريقة آمنة وسهلة الوصول.
إعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات لإعداد تقارير دورية حول أداء الإدارة والعمليات المختلفة.
الإدارة القانونية:
مراجعة المستندات القانونية: مراجعة العقود والاتفاقيات القانونية وضمان الامتثال للقوانين واللوائح المحلية والدولية.
التعامل مع القضايا القانونية: تقديم الدعم في التعامل مع القضايا القانونية بالتعاون مع الفريق القانوني وضمان الامتثال الكامل للإجراءات القانونية.
التواصل مع المستشارين القانونيين: التواصل مع المستشارين الخارجيين عند الحاجة وتنسيق الأنشطة القانونية.
تحليل المخاطر القانونية: تقديم المشورة حول المخاطر القانونية المحتملة وضمان اتخاذ الإجراءات الوقائية المناسبة.
التواصل بالإنجليزية:
إعداد المراسلات: كتابة وصياغة المراسلات والتقارير القانونية والإدارية باللغة الإنجليزية لضمان التواصل الفعال مع الشركاء والعملاء الدوليين.
ترجمة الوثائق: عند الحاجة، ترجمة المستندات القانونية والإدارية من العربية إلى الإنجليزية والعكس لضمان الوضوح والدقة.
تمثيل الشركة: تمثيل الشركة في الاجتماعات الدولية أو التعامل مع المراسلات الواردة من الخارج.
المهارات والمؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، القانون، أو أي مجال ذي صلة.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو الشؤون القانونية، مع سجل حافل في تقديم الدعم للمديرين التنفيذيين.
إجادة تامة للغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع القدرة على إعداد وصياغة المستندات القانونية والإدارية.
مهارات إدارية وتنظيمية قوية: القدرة على إدارة المهام المتعددة وضمان سير العمل بكفاءة.
فهم شامل للقوانين واللوائح: إلمام بالقوانين المحلية والدولية التي تؤثر على الأعمال والشركات.
مهارات تحليلية وحل المشكلات: القدرة على تحليل المواقف القانونية والإدارية واتخاذ قرارات مستنيرة.
مهارات تواصل ممتازة: القدرة على التواصل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات داخل الشركة وخارجها.

المزايا:
بيئة عمل ديناميكية مع فرص للتطور المهني.
فرص للتدريب المستمر على المهارات الإدارية والقانونية.
مزايا وظيفية تشمل التأمين الصحي والمكافآت بناءً على الأداء