مهام ودور امين المخازن بشكل عام كالاتى:
1_ استلام المشتريات من المورديين
2- الفحص الجيد للمنتجات واستلامها جيدا
3- تخزيين المنتجات بطريقة صحيحة فى اماكنها الصحيحة
4- ترتيب المنتجات بطريقة صحيحة من حيث مدة صلاحيتها ومن حيث طريقة صرفها
5- صرف المخزون القديم اولا ثم ترتب الكميات قليلة الصرف
6- الاشراف اليومى على المخازن وضبطها من حيث المصروف والوارد
7-متابعة النظام فى المخازن وهى الاهم فى العمل وعدم الاهمال فيها
 
مسئول عن تنفيذ الخطط و البرامج التنفيذية الخاصة بالمخازن و التى تصب فى النهاية لتحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة كالاتى:
-         تنفيذ أذون الصرف والإرتجاع والإضافة
-         مسئول عن تنظيم الوحدات التخزينية والأرفف وسلامة المخزونات وفقاً لتعليمات التخزين
-         الإشراف على العمال أثناء عمليات إضافة المخزونات وترتيبها وتنظيمها بالشكل الصحيح وفقاً للتعليمات
-         إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
-         تنفيذ جميع المهام التى يطلبها مدير المخازن و منسق المخازن فى حدود العمل بإدارة المخازن
-         رفع تقرير أسبوعى إلى مدير المخازن ومنسق المخازن لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
-         جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد لإدارة المخازن
- أمين المخزن مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء إدارة المخازن و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
نطاق المسئولية و الإشراف:
·    أمين المخزن مسئول عن كل ما يتم تكليفه به من أعمال و مسئول عن جميع المستندات التى يحررها أو يراجعها مسئولية كاملة و  يجب أن يصدر أوامر التحميل و أوامر الشغل و هو مسئول و مشرف على عمال المخازن
السلطات و الصلاحيات:
-          تنحصر سلطات و صلاحيات أمين المخزن فى ما يتم تكليفه به وليس له سلطة إتخاذ قرارات إلا فى حدود مهامه التى يؤديها