بيانات الوظيفة
- أسم الوظيفة: مدير عام الإدارة العامة للشئون المالية
- المجموعة الوظيفية: التخصصية
- المجموعة النوعية: للوظائف القيادية
- الجهة التابع لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
- وصف الوظيفة: قمة وظائف الإدارة العامة للشئون المالية التابعة لأمين الجامعة. الغرض: تحقيق الرشادة في المخصصات المالية للجامعة وتحصيل المستحقات وإعداد الموازنات الختامية وضبط احتياجات المخازن بما يحقق المستهدف منها.
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية
- يعد الخطة السنوية للإدارة العامة برئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، ويقدم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع الأداء بالإدارة العامة برئاسته.
- يقوم بالتحديث الدوري لسجلات الأداء الوظيفي وإعداد تقارير الأداء لمرؤوسيه ورفعها للمستوى الأعلى.
- يشرف على تنفيذ القوانين واللوائح المالية والتعليمات والكتب الدورية الصادرة من الجهات المختصة في هذا الصدد.
- يشرف على إنجاز التقارير المطلوبة المالية شهريًا والربع سنوية والحساب الختامي.
- يشرف على تنظيم الدفاتر والسجلات المحاسبية طبقًا للقوانين واللوائح والكتب الدورية المنظمة للعمل بالإدارة.
- يشرف على إدارة النظم المالية الحكومية الحديثة (GFMIS) وصاحب التوقيع الأول بمنظومة الدفع الإلكتروني لمستحقات العاملين والغير (GPS).
- يتابع إعداد البحوث والمذكرات المتعلقة بالنواحي المالية.
- يشارك في لجان البت لعمليات شراء السلع، والخدمات، والمزايدات، والمناقصات.
- يتولى رئاسة لجان الجرد المالي سواء الدوري أو الفجائي بناء على قرار من السلطة المختصة.
- يشرف على تسجيل الضرائب المستقطعة من العاملين والمتعاملين مع الجامعة.
- يشرف على أعمال الصرف من موازنة الجامعة سنويًا.
- يشارك في إعداد مشروع الموازنة الجارية والاستثمارية والمقايسات السنوية لاحتياجات المخازن من الأصناف سنويًا.
- يشرف على أعمال الرد على تقارير الجهاز المركزي للمحاسبات وأي جهات رقابية أخرى تخص أعمال الجامعة.
- يقوم بكل ما يسند إليه من أعمال أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
المهارات الفنية
- القدرة على التعامل مع الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على التخطيط والمتابعة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
- القدرة العالية على الاتصال.
- القدرة على العرض والتحليل.
شروط المتقدمين
- سنوات الخبرة:
- قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (أ) أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
- شروط المؤهل: مؤهل عالٍ تجاري شعبة محاسبة.
- عدد الأشخاص المطلوبين للوظيفة: واحد فقط.
- التدريب اللازم لشغل الوظيفة: اجتياز البرامج التدريبية اللازمة في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقًا لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
المستندات المطلوبة
- طلب شغل الوظيفة.
- البيانات الأساسية.
- نموذج مقترح التطوير (يمكن الحصول عليها والطباعة من على موقع الجامعة الإلكتروني).
- بيان الحالة الوظيفية معتمد ومختوم وموضحًا به التأهيل العلمي والمؤهلات التي تعلو البكالوريوس إن وجد ـ تقارير كفاية الأداء والجزاءات عن آخر عامين ـ الخبرة النوعية والزمنية ـ الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها المتقدم ـ الدورات التدريبية (مدتها ـ نوعها ـ مكانها) ـ العلاوات التشجيعية ـ خطابات الشكر والتقدير ـ الجزاءات إن وجدت وأي بيانات أخرى يراها المتقدم إضافتها.
- عدد (10) صور شخصية مقاس 4x6 حديثة.
- عدد (10) صورة من بطاقة الرقم القومي سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر.
- بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها مدعمًا بالمستندات المؤيدة لذلك.
المستندات المطلوبة للمتقدمين من خارج الجامعة
- صورة معتمدة من المؤهل الدراسي أو الأصل.
- صحيفة الحالة الجنائية.
- الموقف من التجنيد.
- المستندات الدالة على سنوات الخبرة.
بيانات الاتصال والتقدم
تقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة مرفقًا بها المستندات سالفة الذكر من أصل + (8) نسخ من الأصل + CD محمل عليها نموذج مقترح التطوير والإنجازات على أن تسلم باليد إلى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات:
العنوان: الإسماعيلية – الكيلو 4.5 الطريق الدائري