بيانات الوظيفة
- أسم الوظيفة: مدير عام الإدارة العامة للمكتبات
- المجموعة الوظيفية: التخصصية
- المجموعة النوعية: للوظائف القيادية
- الجهة التابع لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
- وصف الوظيفة: قمة وظائف الإدارة العامة للمكتبات التابعة لنائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث.
- الغرض: إمداد المكتبات بالكتب والمراجع والوثائق وإتاحتها لكل من يتواجد بالحرم الجامعي في العملية التعليمية.
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية
- يعد الخطة السنوية للإدارة العامة برئاسته وكذلك البرامج والاحتياجات التشغيلية، ويتابع التنفيذ لضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والتوجيهات، ويقدم مقترحات تطوير العمل.
- يقترح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل، وكذا الاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع الأداء بالإدارة العامة برئاسته.
- يقوم بالتحديث الدوري لسجلات الأداء الوظيفي وإعداد تقارير الأداء لمرؤوسيه.
- يقدم التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل للرئيس الأعلى بناء على التوجيهات الصادرة.
- يوجه بإعداد خطة للمكتبات الجامعية في ضوء استراتيجيات وسياسة الجامعة.
- يضع البرامج التنفيذية الخاصة بكل مكتبة جامعية ويتابع تنفيذها.
- يتابع تزويد مكتبات الجامعة المركزية ومكتبات الكليات التابعة للجامعة بالكتب والمراجع والوثائق العلمية وإعداد المكتبات المتخصصة ويتابع وضع الأنظمة بإعدادها فنياً لتيسير استخدامها.
- يراقب ويتصل بالجامعات والمعاهد والمراكز العلمية والثقافية في الداخل والخارج لتنظيم تبادل المطبوعات والمراجع العلمية المختلفة.
- يوجه بإعداد قاعدة بيانات لكافة الكتب والمراجع والدوريات لسهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة.
- يوجه بنشر المادة العلمية على مواقع النشر الإلكتروني الخاصة بالجامعة.
- يتأكد من توثيق وفهرسة كافة الكتب والمراجع والأبحاث والدوريات العلمية لسهولة الوصول إليها.
- يتابع كل ما يستجد وينشر من كتب ومراجع ويعمل على تزويد المكتبات بما هو جديد في المجالات المختلفة.
- يؤدي ما يسند إليه من مهام أخرى متصلة بطبيعة عمل الوظيفة.
المهارات الفنية
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة ذات الصلة بمجال عمل الوظيفة.
- المعرفة الكافية بإحدى اللغات الأجنبية.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح التي تحكم نظام العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه.
- القدرة على التخطيط والمتابعة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
- القدرة العالية على الاتصال.
- القدرة على العرض والتحليل.
شروط المتقدمين
- سنوات الخبرة:
- قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الأدنى له مباشرة الأول (أ) أو قضاء مدة كلية مقدارها سبعة عشر عامًا على الأقل تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
- شروط المؤهل: مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
- عدد الأشخاص المطلوبين للوظيفة: واحد فقط.
- التدريب اللازم لشغل الوظيفة: اجتياز البرامج التدريبية اللازمة في ضوء ما يحدده الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة بنجاح وفقًا لأحكام القانون رقم 81 لسنة 2016 ولائحته التنفيذية.
المستندات المطلوبة
- طلب شغل الوظيفة.
- البيانات الأساسية.
- نموذج مقترح التطوير (يمكن الحصول عليها والطباعة من على موقع الجامعة الإلكتروني).
- بيان الحالة الوظيفية معتمد ومختوم وموضحًا به التأهيل العلمي والمؤهلات التي تعلو البكالوريوس إن وجد ـ تقارير كفاية الأداء والجزاءات عن آخر عامين ـ الخبرة النوعية والزمنية ـ الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها المتقدم ـ الدورات التدريبية (مدتها ـ نوعها ـ مكانها) ـ العلاوات التشجيعية ـ خطابات الشكر والتقدير ـ الجزاءات إن وجدت وأي بيانات أخرى يراها المتقدم إضافتها.
- عدد (10) صور شخصية مقاس 4x6 حديثة.
- عدد (10) صورة من بطاقة الرقم القومي سارية لمدة لا تقل عن ستة أشهر.
- بيان عن أبرز إنجازات المتقدم وإسهاماته في الوحدة التي يعمل بها مدعمًا بالمستندات المؤيدة لذلك.
المستندات المطلوبة للمتقدمين من خارج الجامعة
- صورة معتمدة من المؤهل الدراسي أو الأصل.
- صحيفة الحالة الجنائية.
- الموقف من التجنيد.
- المستندات الدالة على سنوات الخبرة.
بيانات الاتصال والتقدم
تقدم الطلبات باسم السيد الأستاذ الدكتور / رئيس الجامعة مرفقًا بها المستندات سالفة الذكر من أصل + (8) نسخ من الأصل + CD محمل عليها نموذج مقترح التطوير والإنجازات على أن تسلم باليد إلى الأمانة الفنية للجنة الدائمة للقيادات:
العنوان: الإسماعيلية – الكيلو 4.5 الطريق الدائري