إعلان وظيفي: أمين الجامعة المساعد للشئون المالية
بيانات الوظيفة
- الجهة طالبة الإعلان: جامعة المنصورة
- المجموعة الوظيفية: الوظائف التخصصية
- المجموعة النوعية: للوظائف القيادية
- الجهة التابعة لها: وزارة التعليم العالي والبحث العلمي
وصف الوظيفة
قمة وظائف أمين الجامعة المساعد التابع لأمين الجامعة. ضمان الاستقرار التنظيمي والمؤسسي للجامعة ورفع مستوى الكفاءة المالية والإدارية بها.
المهارات المطلوبة
المهارات الأساسية
- إعداد الخطط السنوية للإدارات العامة، متابعة البرامج والاحتياجات التشغيلية، متابعة التنفيذ لضمان الالتزام بالأنظمة واللوائح والتوجيهات، وتقديم مقترحات تطوير العمل.
- اقتراح الاحتياجات من الموارد البشرية في ضوء تحليل أعباء العمل والاحتياجات التدريبية اللازمة لرفع كفاءة الأداء بالإدارة العامة.
- إجراء التحليلات اللازمة لقياس الأداء وإعداد تقارير تقييم الأداء للمرؤوسين ورفعها للمستوى الأعلى.
- إعداد التقارير الدورية المتعلقة بسير العمل وتوجيهها للرئيس الأعلى.
- وضع الخطط السنوية المالية والإدارية وشئون التعليم والطلاب في حدود التفويضات المخولة له بما يتفق مع الخطة الاستراتيجية للجامعة.
- مراقبة ومتابعة تنفيذ الأعمال المالية والإدارية وشئون التعليم والطلاب بالجامعة، والتأكد من إنجازها وفقاً للمتفق عليه فيما يتعلق بالكفاءة والفاعلية والاحترافية، وضمان الالتزام بكافة الأنظمة واللوائح والسياسات المعتمدة في الجامعة.
- متابعة مقترحات التطوير بشأن الإجراءات ونظام العمل الخاصة بالجامعة.
- التأكد من أن جميع مخرجات الأعمال تسهم في الصالح العام للمجتمع.
- متابعة أعمال التوثيق الورقي أو الإلكتروني لكافة البيانات والمستندات والسجلات والوئائق الخاصة بالجامعة.
- وضع الإطار العام للخطط التي تكفل حسن سير العمل بالجامعة، والتأكد من تحقيق الأهداف المرسومة في حدود التفويضات المخولة له وعرضها على أمين الجامعة.
- المساهمة في وضع السياسات العامة للجامعة سواء المالية أو الإدارية أو شئون التعليم والطلاب.
- تمثيل الجامعة في الاجتماعات واللجان والمؤتمرات المختلفة الخاصة بمجال العمل في ضوء التكليفات والتفويضات المخولة له.
- مباشرة الصلاحيات والمسؤوليات المالية والإدارية وشئون التعليم والطلاب في حدود التفويضات المخولة له.
- متابعة الخطط الكفيلة بتطوير نظام العمل بالجامعة ومتابعة تنفيذها.
- المشاركة في اللجان المالية والإدارية وشئون التعليم والطلاب أو رئاستها في حدود التفويضات المخولة له.
- الإشراف على إعداد مشروع الموازنة العامة للجامعة وموازنة الوظائف ومتابعة تنفيذها.
المهارات الفنية
- إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته المختلفة.
- المعرفة الكافية باللغة الإنجليزية.
- المعرفة الكافية بالقوانين واللوائح والإجراءات التي تحكم العمل.
- القدرة على القيادة والتوجيه والمتابعة.
- القدرة على التخطيط والمتابعة.
- القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات.
- القدرة العالية على التحليل والابتكار والإبداع.
- القدرة على الاتصال والعرض والتحليل.
سنوات الخبرة
قضاء مدة بينية مقدارها عام على الأقل في وظيفة من المستوى الوظيفي الأول (أ) أو قضاء مدة كلية مقدارها ما لا يقل عن عشر سنوات تتفق مع طبيعة عمل الوظيفة.
شروط المتقدمين
شرط المؤهل
مؤهل عالٍ يتواءم مع نوع وطبيعة العمل.
المستندات المطلوبة
- بيان حالة وظيفية معتمد موضحاً به التاريخ الوظيفي، التأهيل العلمي، المؤهلات الإضافية، تقارير الكفاية لأخر ثلاث سنوات، الجزاءات، الخبرة النوعية والزمنية، الوظائف الإشرافية والقيادية التي شغلها، الدورات التدريبية ونوعها ومكانها، وخطابات الشكر والتقدير، وأي بيانات أخرى يرى المتقدم إضافتها.
- عدد 8 صور شخصية حديثة (4x6).
- صورة بطاقة الرقم القومي.
بيانات الإعلان
- العدد المطلوب: 1
- تاريخ النشر: 21/4/2022
بيانات الاتصال
على راغبي التقدم لشغل هذه الوظيفة استيفاء النموذج المعد لذلك بالأمانة الفنية للجنة القيادات بالجامعة وتسليمه باليد بمقر الأمانة الفنية للجنة القيادات بجامعة المنصورة - شارع الجمهورية - مبنى إدارة الجامعة.
يمكن الاطلاع على الشروط التفصيلية على موقع الجامعة الإلكتروني: www.mans.edu.eg
وموقع الحكومة الإلكترونية: www.egypt.gov.eg