أبرز المهام الوظيفية للسكرتير/ سكرتيرة
- تنظيم وجدولة المواعيد الخاصة بالاجتماعات أو المقابلات مع المدير العام.
- تهيئة وأرشفة أي مستندات متعلقة بالشئون الإدارية.
- تلقي أو إجراء المكالمات المتعلقة بالقسم الإداري.
- إعداد وترتيب المراسلات سواء الصادرة أو الواردة ,وإحالة المراسلات الواردة إلى الجهة المختصة بعد عرضها على المدير العام.
- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة، ومتابعة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة.
- صياغة وحفظ أي محاضر تتعلق بالاجتماعات الخاصة بالإدارة.
- تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.