شركة راسخة ، تعمل منذ عام 2021 في مجال الكيماويات، تبحث عن مساعد مدير مكتب ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا. فرصة عمل | مساعد مدير مكتب
نحن نوظف مساعد مدير مكتب ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا في القاهرة الجديدة.
الموقع: التجمع الخامس، القاهرة الجديدة
⏰ ساعات العمل: 9:00 صباحاً – 5:00 مساءً
إجازة: يومان إجازة
الخبرة: لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة
️ اللغة الإنجليزية: إجادة جيدة للغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة)
المزايا: تأمين اجتماعي وتأمين طبي
الوصف الوظيفي:
* مساعدة مدير المكتب في المهام الإدارية اليومية وعمليات المكتب.
* تنظيم وصيانة المستندات والملفات والسجلات.
* التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والمراسلات الداخلية.
* جدولة الاجتماعات، وإدارة المواعيد، وتنسيق أنشطة المكتب.
* إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الإدارية الأخرى.
* التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
* متابعة المهام المعلقة وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
* صيانة مستلزمات المكتب والتأكد من كفاءة سير العمل في المكتب.
المتطلبات:
* خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه.
* مهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
* مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
* قدرات قوية على التواصل وتعدد المهام.
* إجادة حزمة Microsoft Office.
*إذا كانت مؤهلاتك تتوافق مع هذه المعايير، يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى +20 10 01445008 مع ذكر المسمى الوظيفي "office manager" والراتب الصافي المتوقع.
A well-established company , operating since 2021, working in chemicals field is looking for an experienced Office Manager Assistant to join our team.Job Vacancy | Office Manager Assistant
We are hiring an experienced Office Manager Assistant to join our team in New Cairo.
Location: Fifth Settlement, New Cairo
⏰ Working Hours: 9:00 AM – 5:00
Day Off: 2 days off
Experience: Minimum 5 years of relevant experience
️ English: Good command of English (spoken and written)
Benefits: Social Insurance & Medical Insurance
Job Description:
* Assist the Office Manager with daily administrative tasks and office operations.
* Organize and maintain documents, files, and records.
* Handle emails, phone calls, and internal correspondence.
* Schedule meetings, manage appointments, and coordinate office activities.
* Prepare reports, presentations, and other administrative documents.
* Coordinate with different departments to ensure smooth workflow.
* Follow up on pending tasks and ensure deadlines are met.
* Maintain office supplies and ensure the office runs efficiently.
Requirements:
* Minimum 5 years of experience in a similar role.
* Good English communication skills, both speaking and writing.
* Excellent organizational and time-management skills.
* Strong communication and multitasking abilities.
* Proficiency in Microsoft Office.
*If your qualifications meet these criteria, kindly send your resume to +20 10 01445008 and mention the job title "office manager" and expected net salary.