وصف الوظيفة
نبذة عن وكالة أفينتورا للسفر (Aventura Travel Agency)
وكالة أفينتورا للسفر هي شركة سياحة مقرها الإمارات العربية المتحدة، ملتزمة بتقديم خدمات سفر عالية الجودة وتجارب استثنائية للعملاء. نحن نبحث عن محاسب دقيق ومبادر للعمل في مكتبنا بالقاهرة، لدعم مكتبنا في دبي في الأنشطة المحاسبية اليومية، والتقارير المالية، والتسويات، وعمليات التمويل التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة المعاملات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات الدائنين، وحسابات المدينين، والفواتير، والإيصالات، والمدفوعات.
- دعم مكتب دبي في العمليات المالية والمحاسبية اليومية.
- إعداد وحفظ سجلات مالية دقيقة وفقاً لسياسات الشركة والمعايير المحاسبية المعمول بها.
- إجراء تسويات البنوك، وتسويات الموردين، وتسويات حسابات العملاء.
- مراقبة أرصدة العملاء المستحقة، ومدفوعات الموردين، والتحصيلات، وضمان المتابعة في الوقت المناسب.
- المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية، وحسابات الإدارة، وبيانات التدفق النقدي.
- مطابقة المعاملات المتعلقة بالسفر، بما في ذلك حجوزات العملاء، وفواتير الموردين، وحجوزات الفنادق، وتذاكر الطيران، وغيرها من خدمات السفر.
- التحقق من الفواتير، وطلبات الدفع، ومطالبات المصروفات، والوثائق الداعمة قبل المعالجة.
- التنسيق مع إدارة مكتب دبي وفرق العمليات لضمان دقة السجلات المالية وتقديم التقارير في الوقت المناسب.
- المساعدة في الميزانية، ومراقبة المصروفات، وأنشطة التحكم في التكاليف.
- الحفاظ على سجلات محاسبية منظمة وضمان التوثيق المناسب لعمليات التدقيق والمراجعات الداخلية.
- ضمان الامتثال للوائح الضريبية ذات الصلة، ومتطلبات ضريبة القيمة المضافة، والإجراءات المالية المطبقة على العمل.
- دعم أنشطة إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام وغيرها من المهام المتعلقة بالمالية حسب الحاجة.
المتطلبات والمؤهلات- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل أو مجال ذي صلة.
- خبرة محاسبية ذات صلة لا تقل عن 3-5 سنوات؛ وتعتبر الخبرة في مجال السفر، أو السياحة، أو الضيافة، أو الشركات القائمة على الخدمات ميزة إضافية.
- معرفة قوية بالمبادئ المحاسبية، والتسويات المالية، وحسابات الدائنين، وحسابات المدينين.
- الإلمام بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في الإمارات والممارسات المحاسبية أمر مرغوب فيه للغاية.
- إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية أو أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل، ودقة رقمية، ومهارات تنظيمية.
- مهارات تواصل قوية والقدرة على التنسيق بفعالية مع فريق مقرّه دبي أثناء العمل من القاهرة.
- القدرة على إدارة المواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام، والعمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- معايير عالية من النزاهة والسرية والسلوك المهني.
- إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.
الكفاءات الرئيسية- التفكير التحليلي وحل المشكلات.
- الدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.
- التواصل الفعال والعمل الجماعي.
- المسؤولية والملكية للمسؤوليات الموكلة.
- نهج استباقي لتحديد التناقضات وتحسين العمليات المحاسبية.
ما نقدمه- فرصة للعمل مع وكالة سفر مقرها الإمارات العربية المتحدة.
- الاطلاع على العمليات التجارية الدولية والعمليات المالية العابرة للحدود.
- بيئة عمل احترافية مع فرص للتعلم والتطوير.
- فرصة للمساهمة بشكل مباشر في الدقة المالية والكفاءة التشغيلية للعمل.
Job description
About Aventura Travel Agency
Aventura Travel Agency is a UAE-based travel business committed to delivering high-quality travel services and exceptional customer experiences. We are looking for a detail-oriented and proactive Accountant based in Cairo office, to support our Dubai office with daily accounting activities, financial reporting, reconciliations, and operational finance processes.
Key Responsibilities
- Manage daily accounting transactions, including accounts payable, accounts receivable, invoices, receipts, and payments.
- Support the Dubai office with day-to-day financial and accounting operations.
- Prepare and maintain accurate financial records in accordance with company policies and applicable accounting standards.
- Perform bank reconciliations, supplier reconciliations, and customer account reconciliations.
- Monitor outstanding customer balances, supplier payments, and collections, ensuring timely follow-up.
- Assist with the preparation of monthly financial reports, management accounts, and cash flow statements.
- Reconcile travel-related transactions, including customer bookings, supplier invoices, hotel reservations, airline tickets, and other travel services.
- Verify invoices, payment requests, expense claims, and supporting documentation before processing.
- Coordinate with the Dubai management and operations teams to ensure accurate financial records and timely reporting.
- Assist with budgeting, expense monitoring, and cost-control activities.
- Maintain organized accounting records and ensure proper documentation for audits and internal reviews.
- Ensure compliance with relevant tax regulations, VAT requirements, and financial procedures applicable to the business.
- Support month-end and year-end closing activities and other finance-related assignments as required.
Requirements and Qualifications- Bachelor's degree in Accounting, Finance, or a related field.
- Minimum of 3-5 years of relevant accounting experience; experience in travel, tourism, hospitality, or a service-based business is an advantage.
- Strong knowledge of accounting principles, financial reconciliations, accounts payable, and accounts receivable.
- Familiarity with UAE VAT requirements and accounting practices is highly desirable.
- Proficiency in Microsoft Excel and accounting software or ERP systems.
- Excellent attention to detail, numerical accuracy, and organizational skills.
- Strong communication skills and the ability to coordinate effectively with a Dubai-based team while working from Cairo.
- Ability to manage deadlines, prioritize tasks, and work independently with minimal supervision.
- High standards of integrity, confidentiality, and professional conduct.
- Good written and spoken English.
Key Competencies- Analytical thinking and problem-solving.
- Accuracy and attention to detail.
- Time management and task prioritization.
- Effective communication and teamwork.
- Accountability and ownership of assigned responsibilities.
- Proactive approach to identifying discrepancies and improving accounting processes.
What We Offer- An opportunity to work with a UAE-based travel agency.
- Exposure to international business operations and cross-border financial processes.
- A professional working environment with opportunities for learning and development.
- The opportunity to contribute directly to the financial accuracy and operational efficiency of the business.