Job Description: About the Company
NOK Human Capital is seeking a motivated Junior Recruiter to join its Blue Collar Recruitment Team and support end-to-end recruitment activities, ensuring the timely sourcing, screening, and placement of qualified candidates to meet operational and client requirements.
Job Title
Junior Recruiter Blue Collar Team
Location
Maadi Office
Job Summary
The Junior Recruiter Blue Collar Team will support the recruitment process for blue-collar positions, including candidate sourcing, initial screening, interview coordination, and hiring follow-up. The role involves maintaining an active candidate pipeline, achieving recruitment targets, ensuring a positive candidate experience, and supporting onboarding coordination and recruitment reporting in accordance with NOK's policies and procedures.
Key Responsibilities
- Candidate Sourcing & Attraction: Source candidates through job boards, social media, recruitment groups, referrals, walk-ins, and other relevant channels. Support recruitment campaigns, open days, and job fairs.
- Vacancy Advertising: Publish job advertisements with clear requirements, qualifications, working conditions, and application instructions.
- Candidate Screening: Conduct initial screenings to assess candidates' qualifications, experience, availability, salary expectations, and suitability for the role.
- Shortlisting: Prepare lists of qualified candidates and share suitable profiles with the Recruitment Team Leader or hiring manager.
- Interview Coordination: Schedule interviews and assessments, send confirmations and reminders, and follow up on candidate attendance and interview feedback.
- Candidate Follow-up: Maintain regular communication with candidates throughout the hiring process to minimize dropouts and improve joining rates.
- Recruitment Pipeline Management: Maintain accurate recruitment trackers and candidate records, including screening results, interview statuses, offers, and joining dates.
- Recruitment Targets: Work toward daily, weekly, and monthly recruitment KPIs, including sourcing, screening, interview attendance, offers, and successful joiners.
- Hiring Coordination: Coordinate approved offers and follow up with selected candidates to confirm acceptance and joining dates.
- Documentation & Onboarding: Coordinate candidate document collection and work with HR Operations or Personnel teams to facilitate onboarding and joining arrangements.
- Reporting & Administration: Prepare recruitment updates, monitor KPIs, maintain candidate databases, and ensure accurate updates on recruitment systems.
- Process Compliance: Maintain candidate confidentiality, follow NOK's recruitment procedures, and escalate sourcing challenges or potential hiring delays to the Recruitment Team Leader.
Technical Competencies
- Candidate Sourcing & Attraction
- Initial Screening & Candidate Qualification
- Blue-Collar & Mass Recruitment
- Interview Scheduling & Coordination
- Recruitment Pipeline Management
- Candidate Engagement & Follow-up
- Recruitment KPI Tracking & Reporting
- Candidate Database Management
General Information
- Department: Recruitment
- Function: Blue Collar Recruitment
- Job Type: Full-Time
- Reporting To: Recruitment Team Leader / Recruitment Supervisor
Apply for this job
Desired Candidate Profile
- Bachelor's degree in Human Resources, Business Administration, or a related field is preferred.
- At least 6 months of experience in recruitment, talent acquisition, or a related HR role.
- Fresh graduates with strong communication and organizational skills are encouraged to apply.
- Previous experience in blue-collar, mass, high-volume, or high-turnover recruitment is an advantage.
- Familiarity with recruitment channels, job boards, and social media sourcing techniques.
- Good communication, follow-up, and organizational skills.
- Ability to manage multiple vacancies and work toward recruitment targets in a fast-paced environment.
- Good command of Microsoft Office, particularly Excel.
- Familiarity with ATS or HRIS platforms is an advantage.
- Willingness to participate in walk-in interviews, recruitment campaigns, and hiring events when required.
الوصف الوظيفي: عن الشركة
تبحث شركة NOK Human Capital عن موظف توظيف مبتدئ متحمس للانضمام إلى فريق توظيف العمالة الفنية والمهنية (Blue Collar)، وذلك لدعم أنشطة التوظيف الشاملة، وضمان الاستقطاب والفرز والتعيين في الوقت المناسب للمرشحين المؤهلين لتلبية المتطلبات التشغيلية ومتطلبات العملاء.
المسمى الوظيفي
موظف توظيف مبتدئ - فريق العمالة الفنية والمهنية (Blue Collar)
الموقع
مكتب المعادي
ملخص الوظيفة
سيدعم موظف التوظيف المبتدئ لفريق العمالة الفنية والمهنية عملية التوظيف للوظائف الحرفية والعمالية، بما في ذلك استقطاب المرشحين، والفرز الأولي، وتنسيق المقابلات، ومتابعة التعيين. يتضمن الدور الحفاظ على قاعدة بيانات نشطة للمرشحين، وتحقيق أهداف التوظيف، وضمان تجربة إيجابية للمرشحين، ودعم تنسيق إجراءات بدء العمل (Onboarding) وتقارير التوظيف وفقاً لسياسات وإجراءات NOK.
المسؤوليات الرئيسية
- استقطاب وجذب المرشحين: استقطاب المرشحين من خلال منصات التوظيف، ووسائل التواصل الاجتماعي، ومجموعات التوظيف، والترشيحات، والزيارات المباشرة (Walk-ins)، والقنوات الأخرى ذات الصلة. دعم حملات التوظيف، والأيام المفتوحة، ومعارض التوظيف.
- الإعلان عن الشواغر: نشر إعلانات الوظائف مع توضيح المتطلبات والمؤهلات وظروف العمل وتعليمات التقديم بوضوح.
- فرز المرشحين: إجراء الفرز الأولي لتقييم مؤهلات المرشحين، وخبراتهم، ومدى توفرهم، وتوقعاتهم بشأن الراتب، ومدى ملاءمتهم للدور.
- القائمة المختصرة: إعداد قوائم بالمرشحين المؤهلين ومشاركة الملفات المناسبة مع قائد فريق التوظيف أو مدير التوظيف.
- تنسيق المقابلات: جدولة المقابلات والتقييمات، وإرسال التأكيدات والتذكيرات، ومتابعة حضور المرشحين وردود الفعل حول المقابلة.
- متابعة المرشحين: الحفاظ على تواصل مستمر مع المرشحين طوال عملية التوظيف لتقليل حالات الانسحاب وتحسين معدلات القبول.
- إدارة مسار التوظيف: الحفاظ على سجلات دقيقة للتوظيف وبيانات المرشحين، بما في ذلك نتائج الفرز، وحالات المقابلة، والعروض، وتواريخ بدء العمل.
- أهداف التوظيف: العمل لتحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) للتوظيف على أساس يومي وأسبوعي وشهري، بما في ذلك الاستقطاب، والفرز، وحضور المقابلات، والعروض، وعدد المعينين بنجاح.
- تنسيق التعيينات: تنسيق العروض المعتمدة ومتابعة المرشحين المختارين لتأكيد القبول وتواريخ بدء العمل.
- التوثيق وإجراءات بدء العمل (Onboarding): تنسيق جمع مستندات المرشحين والعمل مع فرق عمليات الموارد البشرية أو شؤون الموظفين لتسهيل ترتيبات بدء العمل والتعيين.
- إعداد التقارير والإدارة: إعداد تحديثات التوظيف، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على قواعد بيانات المرشحين، وضمان التحديثات الدقيقة على أنظمة التوظيف.
- الامتثال للعمليات: الحفاظ على سرية المرشحين، واتباع إجراءات التوظيف في NOK، وتصعيد تحديات الاستقطاب أو التأخيرات المحتملة في التوظيف إلى قائد فريق التوظيف.
الكفاءات الفنية
- استقطاب وجذب المرشحين
- الفرز الأولي وتأهيل المرشحين
- توظيف العمالة الفنية والتوظيف الجماعي (Mass Recruitment)
- جدولة وتنسيق المقابلات
- إدارة مسار التوظيف
- التواصل مع المرشحين والمتابعة
- تتبع وإعداد تقارير مؤشرات أداء التوظيف (KPIs)
- إدارة قواعد بيانات المرشحين
معلومات عامة
- القسم: التوظيف
- الوظيفة: توظيف العمالة الفنية والمهنية (Blue Collar)
- نوع الوظيفة: دوام كامل
- يتبع لـ: قائد فريق التوظيف / مشرف التوظيف
قدم لهذه الوظيفة
ملف المرشح المطلوب
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، أو إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة.
- خبرة لا تقل عن 6 أشهر في مجال التوظيف، أو استقطاب المواهب، أو دور ذي صلة في الموارد البشرية.
- يُشجع الخريجون الجدد الذين يتمتعون بمهارات تواصل وتنظيم قوية على التقديم.
- تعتبر الخبرة السابقة في توظيف العمالة الفنية، أو التوظيف الجماعي، أو الوظائف ذات معدل الدوران العالي ميزة إضافية.
- الإلمام بقنوات التوظيف، ومنصات التوظيف، وتقنيات الاستقطاب عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
- مهارات جيدة في التواصل والمتابعة والتنظيم.
- القدرة على إدارة شواغر متعددة والعمل لتحقيق أهداف التوظيف في بيئة عمل سريعة الخطى.
- إجادة التعامل مع Microsoft Office، وخاصة برنامج Excel.
- الإلمام بأنظمة تتبع المتقدمين (ATS) أو أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) يعد ميزة إضافية.
- الاستعداد للمشاركة في المقابلات المباشرة (Walk-in)، وحملات التوظيف، وفعاليات التوظيف عند الحاجة.