أخصائي أول تحليلات وتقارير الموارد البشرية
الموقع: الدقي، الجيزة، مصر
عن الوظيفة
هل لديك شغف بتحويل بيانات الموارد البشرية إلى رؤى أعمال قيّمة؟
نحن نبحث عن محلل أول موارد بشرية – تحليلات وتقارير الموارد البشرية ذي خبرة للانضمام إلى إدارة الموارد البشرية لدينا والقيام بدور رئيسي في تقديم رؤى قائمة على البيانات عبر جميع وظائف الموارد البشرية.
ستكون هذه الوظيفة مسؤولة عن تحليل وإعداد التقارير الخاصة بـ التوظيف، وتخطيط القوى العاملة، وإعداد ميزانية الموارد البشرية، والتعلم والتطوير، والتطوير التنظيمي، وعمليات الموارد البشرية، والمجالات الرئيسية الأخرى للموارد البشرية.
سيتمتع المرشح المثالي بعقلية تحليلية قوية، ومهارات ممتازة في Power BI وExcel، والقدرة على تحويل بيانات الموارد البشرية المعقدة إلى لوحات تحكم وتقارير وتوصيات قابلة للتنفيذ بوضوح، مما يدعم اتخاذ قرارات أفضل وتحسين أداء الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
- تطوير وصيانة وتحسين لوحات تحكم وتقارير وعروض تقديمية تنفيذية للموارد البشرية تغطي جميع وظائف الموارد البشرية الرئيسية.
- تحليل مقاييس واتجاهات الموارد البشرية الرئيسية عبر التوظيف، وتخطيط القوى العاملة، وعمليات الموارد البشرية، والتعلم والتطوير، والتطوير التنظيمي، والبيانات المتعلقة بالموظفين.
- تطوير ومراقبة تحليلات التوظيف، بما في ذلك وقت شغل الوظيفة، ووقت التوظيف، وتكلفة التوظيف، وفاعلية مصادر التوظيف، ومعدل قبول العروض، ومسار التوظيف، وأداء التوظيف.
- دعم تخطيط القوى العاملة وتحليلاتها، بما في ذلك عدد الموظفين، والوظائف الشاغرة، ومعدل دوران العمل، وحركات القوى العاملة، والمتبطلبات التنظيمية.
- دعم ميزانية الموارد البشرية وتحليل التكاليف، بما في ذلك ميزانيات القوى العاملة، وتكاليف التوظيف، والمصروفات المتعلقة بالموارد البشرية، ومقارنة الميزانية بالتكاليف الفعلية.
- تطوير تحليلات وتقارير متعلقة بـ التعلم والتطوير، بما في ذلك المشاركة في التدريب، وتكاليف التدريب، ومعدلات الإكمال، والفاعلية.
- دعم التطوير التنظيمي من خلال رؤى القوى العاملة، وتحليل الهيكل التنظيمي، واتجاهات أعداد الموظفين، والمقاييس ذات الصلة بالموارد البشرية.
- تحليل بيانات عمليات الموارد البشرية، بما في ذلك تنقلات الموظفين، والحضور، ودوران العمل، والترقيات، والنقل، والمقاييس الأخرى المتعلقة بالقوى العاملة.
- بناء لوحات تحكم تفاعلية باستخدام Power BI وبرنامج Microsoft Excel المتقدم.
- تحويل بيانات الموارد البشرية إلى رؤى وتوصيات قيّمة لدعم اتخاذ القرارات الاستراتيجية والتشغيلية.
- الشراكة مع مديري الموارد البشرية، ومديري التوظيف، وقادة الأعمال، والإدارة المالية، وأصحاب المصلحة الآخرين لفهم متطلبات العمل وتقديم التحليلات ذات الصلة.
- إعداد تقارير الموارد البشرية الشهرية والربع سنوية والسنوية المنتظمة للإدارة.
- ضمان دقة واتساق وجودة ونزاهة بيانات الموارد البشرية عبر الأنظمة والتقارير المختلفة.
- العمل عن كثب مع فرق الموارد البشرية لتحديد الفجوات في البيانات، وتحسين عمليات إعداد التقارير، وتعزيز جودة البيانات.
- دعم تقارير نظام معلومات الموارد البشرية (HRIS) ونظام تتبع المتقدمين (ATS) وضمان الاستفادة الفعالة من بيانات الموارد البشرية المتاحة.
- أتمتة التقارير المتكررة والمساهمة في مبادرات التحول الرقمي وأتمتة التقارير في الموارد البشرية.
- تحديد الاتجاهات والأنماط والمخاطر المحتملة من خلال تحليل بيانات الموارد البشرية وتقديم توصيات استباقية.
- دعم متطلبات تحليل وتقارير الموارد البشرية الإضافية المؤقتة حسب الحاجة.
ما نبحث عنه
- خبرة من 4 إلى 7 سنوات في تحليلات الموارد البشرية، أو تحليلات الأفراد، أو تحليلات القوى العاملة، أو إعداد تقارير الموارد البشرية، أو في دور مماثل.
- فهم قوي لـ وظائف وعمليات الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف، وتخطيط القوى العاملة، وعمليات الموارد البشرية، والتعلم والتطوير، والتطوير التنظيمي.
- خبرة عملية قوية في Power BI وبرنامج Microsoft Excel المتقدم.
- خبرة مثبتة في تطوير لوحات تحكم الموارد البشرية، والتقارير التنفيذية، والعروض التقديمية القائمة على البيانات.
- معرفة قوية بـ مؤشرات الأداء الرئيسية للموارد البشرية (KPIs)، ومقاييس القوى العاملة، وتحليلات التوظيف، وتقارير الموارد البشرية.
- خبرة في العمل مع أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS) وأنظمة تتبع المتقدمين للوظائف (ATS).
- مهارات قوية في التحليل وحل المشكلات مع القدرة على تحويل البيانات إلى رؤى أعمال قابلة للتنفيذ.
- مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل.
- اهتمام كبير بالتفاصيل وعقلية تركز على دقة البيانات.
- القدرة على العمل مع مجموعات البيانات الكبيرة والتعامل مع متطلبات إعداد تقارير متعددة.
- تعد الخبرة السابقة في دعم السوق السعودي أو العمل مع بيانات الموارد البشرية في المملكة العربية السعودية ميزة إضافية قوية.
- تعد الخبرة في SQL أو Power Query أو DAX أو أدوات تحليل البيانات الأخرى ميزة إضافية.
Senior HR Analytics & Reporting Specialist
Location: Dokki, Giza, Egypt
About the Role
Are you passionate about transforming HR data into meaningful business insights?
We are looking for an experienced Senior Human Resources Analyst – HR Analytics & Reporting to join our Human Resources Department and play a key role in providing data-driven insights across the full HR function.
The role will be responsible for analyzing and reporting on Recruitment, Workforce Planning, Manpower, HR Budgeting, Learning & Development, Organizational Development, HR Operations, and other key HR areas.
The ideal candidate will have a strong analytical mindset, excellent Power BI and Excel skills, and the ability to translate complex HR data into clear dashboards, reports, and actionable recommendations that support better decision-making and business performance.
Key Responsibilities
- Develop, maintain, and enhance HR dashboards, reports, and executive presentations covering all major HR functions.
- Analyze key HR metrics and trends across Recruitment, Workforce Planning, Manpower, HR Operations, L&D, OD, and employee-related data.
- Develop and monitor Recruitment Analytics, including Time-to-Fill, Time-to-Hire, Cost-per-Hire, Source Effectiveness, Offer Acceptance Rate, Hiring Funnel, and Recruitment Performance.
- Support manpower planning and workforce analytics, including headcount, vacancies, turnover, workforce movements, and organizational requirements.
- Support HR budgeting and cost analysis, including manpower budgets, hiring costs, HR-related expenses, and budget vs. actual analysis.
- Develop analytics and reports related to Learning & Development, including training participation, training costs, completion rates, and effectiveness.
- Support Organizational Development through workforce insights, organizational structure analysis, headcount trends, and other relevant HR metrics.
- Analyze HR Operations data, including employee movements, attendance, turnover, promotions, transfers, and other workforce-related metrics.
- Build interactive dashboards using Power BI and advanced Microsoft Excel.
- Translate HR data into meaningful insights and recommendations to support strategic and operational decision-making.
- Partner with HR Managers, Hiring Managers, business leaders, Finance, and other stakeholders to understand business requirements and provide relevant analysis.
- Prepare regular monthly, quarterly, and annual HR reports for management.
- Ensure the accuracy, consistency, quality, and integrity of HR data across different systems and reports.
- Work closely with HR teams to identify data gaps, improve reporting processes, and enhance data quality.
- Support HRIS and ATS reporting and ensure effective utilization of available HR data.
- Automate recurring reports and contribute to HR digital transformation and reporting automation initiatives.
- Identify trends, patterns, and potential risks through HR data analysis and provide proactive recommendations.
- Support ad-hoc HR analysis and reporting requirements as needed.
What We're Looking For
- 4–7 years of experience in HR Analytics, People Analytics, Workforce Analytics, HR Reporting, or a similar role.
- Strong understanding of HR functions and processes, including Recruitment, Workforce Planning, Manpower, HR Operations, L&D, and OD.
- Strong hands-on experience with Power BI and advanced Microsoft Excel.
- Proven experience developing HR dashboards, executive reports, and data-driven presentations.
- Strong knowledge of HR KPIs, workforce metrics, recruitment analytics, and HR reporting.
- Experience working with HRIS and Applicant Tracking Systems (ATS).
- Strong analytical and problem-solving skills with the ability to translate data into actionable business insights.
- Strong stakeholder management and communication skills.
- High attention to detail and strong data accuracy mindset.
- Ability to work with large datasets and handle multiple reporting requirements.
- Previous experience supporting the Saudi Arabian market or working with KSA HR data is a strong advantage.
- Experience with SQL, Power Query, DAX, or other data analytics tools is a plus.