نحن نبحث عن أخصائي عمليات موارد بشرية يتميز بالكفاءة والدقة في التفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. يُعد هذا الدور أساسياً لضمان سير عمليات وأنظمة الموارد البشرية بسلاسة وفاعلية. سيتولى أخصائي عمليات الموارد البشرية مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتشغيلية، مما يدعم قسم الموارد البشرية في تقديم خدمات عالية الجودة للموظفين.
المسؤوليات
- إدارة الموارد البشرية: إدارة سجلات الموظفين، والتأكد من أن جميع المعلومات دقيقة ومحدثة ومتوافقة مع المتطلبات القانونية.
- الإلحاق بالعمل وإنهاء الخدمة: تنسيق عملية إلحاق الموظفين الجدد بالعمل، بما في ذلك إعداد خطابات العرض، وإجراء الجلسات التوجيهية، وضمان اكتمال جميع الأوراق اللازمة. إدارة عملية إنهاء الخدمة للموظفين المغادرين.
- إدارة أنظمة الموارد البشرية: صيانة وتحديث أنظمة وقواعد بيانات الموارد البشرية، مع ضمان سلامة البيانات وسريتها.
- الامتثال: ضمان توافق ممارسات الموارد البشرية مع اللوائح المحلية والولائية والاتحادية. المساعدة في متطلبات التدقيق وإعداد التقارير.
- علاقات الموظفين: العمل كنقطة اتصال لاستفسارات الموظفين ومشكلاتهم، وتقديم التوجيه والدعم حسب الحاجة.
- تقارير الموارد البشرية: إعداد وتحليل تقارير الموارد البشرية، وتقديم الرؤى والتوصيات لنيابة إدارة الموارد البشرية.
- تحسين العمليات: تحديد الفرص لتبسيط وتحسين عمليات الموارد البشرية، مما يساهم في الكفاءة الإجمالية لوظيفة الموارد البشرية.
المؤهلات
- التعليم: درجة البكالوريوس
- الخبرة: يُفضل وجود خبرة سابقة في عمليات الموارد البشرية أو دور إداري مماثل.
المهارات الأساسية
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة.
- إتقان استخدام مجموعة برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
- دراية ببرامج وأنظمة الموارد البشرية (مثل نظام معلومات الموارد البشرية HRIS، وأنظمة كشوف المرتبات).
- مهارات تواصل ممتازة باللغتين الألمانية والإنجليزية ومهارات جيدة في التعامل مع الآخرين.
- القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر وحكمة.
- مهارات حل المشكلات ونهج استباقي في التعامل مع المهام.