إدارة المرتبات
- إعداد ومعالجة المرتبات الشهرية بدقة وفي الوقت المحدد
- مراجعة الحضور والغياب، والوقت الإضافي، والاستقطاعات، والحوافز، والمكافآت، والمتغيرات الأخرى الخاصة بالمرتبات
- ضمان الحساب الدقيق للرواتب، والضرائب، والتأمينات الاجتماعية، والاستقطاعات القانونية الأخرى
- إجراء تسوية المرتبات والتحقيق في أي فروقات أو تضاربات
- إعداد تقارير المرتبات والتقارير الإدارية المطلوبة
- التنسيق مع الإدارة المالية بشأن مدفوعات المرتبات والأمور المالية المتعلقة بالموظفين
- الاحتفاظ بسجلات مرتبات دقيقة وسرية
شؤون العاملين وإدارة الموظفين
- صيانة وتحديث ملفات الموظفين وسجلات الموارد البشرية
- إدارة عقود الموظفين، والتجديدات، والتعديلات، وتوثيق التوظيف
- إدارة إجراءات ووثائق التعين وإنهاء الخدمة للموظفين
- التأكد من أن ملفات الموظفين مكتملة ومتوافقة مع متطلبات الشركة
- متابعة تغييرات حالة الموظفين، والنقل، والترقيات، والاستقالات، وإنهاء الخدمة
- إعداد وصيانة نماذج الموارد البشرية ووثائق شؤون العاملين المطلوبة
قانون العمل والتأمينات الاجتماعية
- ضمان الالتزام بقانون العمل المصري واللوائح المعمول بها
- إدارة إجراءات التأمينات الاجتماعية، بما في ذلك اشتراك وإلغاء اشتراك الموظفين
- متابعة نماذج ووثائق التأمينات الاجتماعية المطلوبة
- التعامل مع مكاتب العمل وهيئات التأمينات الاجتماعية المعنية عند الحاجة
- البقاء على اطلاع بتحديثات لوائح العمل، والتأمينات الاجتماعية، والمتطلبات المتعلقة بالمرتبات
- دعم الشركة أثناء تفتيشات مكاتب العمل والمراجعات الدوريّة
عمليات الموارد البشرية
- الاحتفاظ بقواعد بيانات وسجلات موظفين دقيقة للموارد البشرية
- إعداد تقارير دورية لعمليات الموارد البشرية والمرتبات
- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي للموارد البشرية
- ضمان تنفيذ عمليات الموارد البشرية وفقاً لسياسات وإجراءات الشركة
- تحديد مشكلات المرتبات/شؤون العاملين واقتراح تحسينات على العمليات
- تقديم الدعم والتوجيه للموظفين بشأن استفسارات المرتبات وشؤون العاملين
المتطلبات
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في المرتبات وشؤون العاملين وعمليات الموارد البشرية
- معرفة عملية قوية بقانون العمل المصري والتأمينات الاجتماعية
- خبرة قوية في معالجة المرتبات الشهرية
- معرفة جيدة بإدارة شؤون العاملين وإجراءات مكتب العمل
- مهارات قوية في برنامج Excel وخبرة في العمل على أنظمة الموارد البشرية/المرتبات
- خبرة في التعامل مع معلومات الموظفين السرية
- مهارات تحليلية وقدرة قوية على حل المشكلات
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل والدقة
- مهارات تواصل وتفاعل جيدة مع الآخرين
- القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية الصارمة للمرتبات
- إتقان اللغة الإنجليزية مفضل
المزايا
◼️تأمين طبي وتأمينات اجتماعية
◼️فرص للتعلم والتطوير المستمر
◼️توازن بين العمل والحياة الشخصية مع عطلة أسبوعية (الجمعة والسبت)